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PMP®项目管理认证培训课程(第六版)

项目管理金字招牌,职场“万金油”,管理岗位必备证书。

价格 ¥ 2980.00
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该课程属于 PMP®项目管理认证备考班
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5.2 需求收集:

主动探明需求,分析,记录需求,将其包含在范围内,减少后期变更;

定义范围基准,以需求为基础;

 

输出:需求文件,需求跟踪矩阵

工具:专家。数据收集;

输入:仔细看;章程的商业需求,商业文件,协议-包括项目以及产品需求;项目管理计划;范围,需求管理计划,相关方参与计划

 

工具: 1,专家判断:商业分析,需求获取

           2,数据收集:头脑风暴,访谈,问卷,标杆对照;

           焦点小组:训练有素的主持人;事先资格确认,领域专家,可能时相关方-具有代表性;记录者收集信息;

问卷调查:问题全面,答卷过程友好,自动识别无效问卷;抽样代表总体;标杆对照:实际或计划做法与其他组织的做法进行比较,识别最佳实践以及形成改进意见。

                3, 数据分析:文件分析-协议,商业计划,业务流程或接口文档-即分析现有文件。

                 4, 决策:投标决策-一致同意;多数同意;相对多数同意,面对三个或三个以上的选择;独裁型决策制定-将由一个人负责;多标准决策方法-多个决策标准进行权重分配

                 5,数据表现:亲和图-记录观点,贴到白板上,归类相似相近观点,得出趋同分类;出现理解偏差,其他-无法分类的放在一起;思维导图-把头脑风暴中的观点整合成一张图; 人际关系和团队技能-名义小组,观察与交谈,引导技术, 名义小组-想法写出挂在墙上,主持人核实想法,投票进行优先排序;优点:深入思考,写出来决策的效率高;观察和交谈:参与性的观察;工作影子,工作跟随,

 

引导技术:JAD:联合应用开发,用户和团队一起开发,提升软件开发过程,减少传递信息的步骤,需求与计划直接对接;

                QFD:质量功能展开,主动收集客户声音(voc),主动和持续的捕获客户随时间变化的需求以及促进创新;

                用户故事:用户在现场,执行用户需求,敏捷内的用户股是

系统交互图;描述需求-描述交付的产品与其他人之间的关系

原型法:提供模型-用户操作-进行用户需求收集。计算机模型,允许干系人对模型进行操作。-故事板:通过一系列图像和图片来描述

 

输出:需求文件:描述所有需求,以及各个需求满足项目的上商务需求,从高层不断细化,需求基准华之前的要求,可度量,可测量,可跟踪,一致性;

需求分类:业务需求,。。。

 

需求跟踪矩阵:

                  

                                        

 

 

 

 

 

 

 

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5.1, 规划范围管理 

 

输入 项目章程

        项目管理计划:整合其他计划与其他计划无冲突

        事业环境

        组织资产

工具  会议 1,让团队成员参与项目规划和决策

                 2, 提高成员责任感

          数据分析-备选方案分析

输出  范围管理计划;需求管理计划

1, 范围管理计划:如何定义,制定,监督,控制和确认项目范围,

规定下列内容: 1,制定项目范围说明书;需求收集,分析,确定项目需求。

                         2,根据详细项目范围说明书创建WBS-

                        3,确定如何审批和维护范围基准

                      4,正式验收已完成的项目可交付成果

 

2,需求管理计划:

需求是指根据特定的协议或掐的强制范围不断的细化;需求时来自干系人的量化的,书面记录的需要和期望。需求管理计划和生命周期模式相关;瀑布模式,敏捷模式,多阶段收集需求;需求管理计划描述将如何分析,记录,和管理项目和产品需求;

需求管理计划:需求优先级的排序,满足客户最基本的需求。

生命周期模式:模式决定需求收集方法

收集需求:书面调查问卷收集需求;定期举行活动收集需求

需求评估:分析需求;按照需求优先级按照投票排列。把筛选出的需求列在需求表上;

需求管理:

需求跟踪调查:

 

 

 

 

 

 

 

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第五章 

范围管理: 范围定义: 1项目的产品范围;根据产品需求来衡量

                                    2,项目工作包的范围-工作范围,根据项目管理计划来衡量。WBS-已经出了工作包

目的 all and only : 不镀金-不能做超出项目范围的工作;即不能做项目管理外的工作;

项目管理范围包括确保项目做且只做所需的全部工作,以完成项目的各个过程。

范围蔓延:工作变更引起项目的范围蔓延;杜绝项目范围蔓延,不能因为小改动不走流程。

发展趋势和新兴时间 BA;

商业分析专业人士:业务流程-商业需求;

PM 下面有BA,左膀-BA 熟悉项目目标业务,右臂-SA 技术架构师;QA-质量分析; PA-文件管理;

项目范围的不同模式;敏捷的开发:应对大量的变更;

总体模式:每次迭代开始时定义和批准详细的范围,持续交付;

每次迭代开始时定义需求

范围基准:使用未完项清单

都是先制定管理办法。模板等

5.1~5.4 制定计划;-4.2的输入

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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项目-临时性工作 创造独特产品、服务或成果

临时-有固定的开始时间和结束时间

 

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整合:统一、整合、链接、集成等行动

项目整合管理由项目经理负责

项目经理必须对整个项目承担最终责任

项目整合管理的七个过程

制定项目章程

制定项目管理计划

指导与管理项目

管理项目知识

监控项目工作

实施整体变更

结束项目或阶段

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项目经理职责范围:

参与前期调研与项目论证 

参与跟进项目产品投入运营

 

项目经理是由组织委派、领导团队实现项目目标的个人

职能经理 对职能或业务单元能提供管理和监督

运营经理 保证业务运营的高效性

 

项目经理和团队  项目经理相当于团队的指挥,无需承担项目中的每个角色 

项目经理的能力:技术项目管理  战略和业务管理  领导能力

 

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环境因素影响:

内部:

组织文化、机构和治理

设施和资源的地理分布

基础设施

信息软件技术

资源可用性

员工能力

外部:

市场条件

社会和文化影响与问题

法律限制

商业数据库

学术研究

政府或行业标准

财务考虑因素

物流环境要素

 

组织过程资产 (强制使用)

所有过程的相关资产

来自参与项目的所有组织

对项目成功有帮助

包含工作流程步骤等  和知识库(以往的项目资料)

 

项目治理

结构:工程师--项目经理--监管层

汇报时间点:项目经理定义节奏,阶段控制关口汇报,监管层需作出对应决策

 

组织机构决定了项目经理权利

弱矩阵型的组织 保留了职能型的大部分特征,项目经理的角色更像是协调员或联络员,而非真正的项目经理。

平衡矩阵,虽然承认了全职项目经理的必要性,但并未授权去全权管理项目和项目资金

强矩阵:有专门的项目经理的不部门,职业的项目经理,具有项目性组织的许多特征,拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职的项目行政人员。

混合型:项目星、混合型、职能型的特征都有  

PMO项目管理办公室

项目治理标准化

资源、方法论、工具和技术共享

支持型、控制型、指令型或指导型  

 

 

 

 

 

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项目管理五大过程组:启动 规划 执行 监控 收尾

启动:制定目标

规划:如何实现目标

执行:按照计划做

监控:检查目标、发现实际与目标不一致及时控制

收尾:检查验证结束

5大过程组  10大知识领域   49个过程  

 

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产品周期:投入(概念、交付)  成长  成熟   衰退

项目生命周期

按照顺序排列或有时交叉个项目阶段的集合

定义了开始点结束点

阶段控制关口 重要的审查关口  设定的细致会降低后期的风险  取决于项目特征  风险高检查点多,人员新手多检查点多  

阶段属性:名称、数量、时间、资源需求、准入标准和退出标准

划分阶段:自然属性  管理便利  决定点等

开发生命周期 :需求的不确定性和技术的不确定性,产生了四个不同问题域 简单、复杂、繁杂、 混乱,如果是简单、复杂的用预测型生命周期,另外两个用适应性生命周期

增量型  各个小项目按照一定的间隔同时开始,多次交付 

迭代型  后续迭代可能对前序迭代交付成果进行改进,可能创造新的可交付成果,比如一款手机的从需求调研-小范围交付-意见收集-更改产品-小范围交付测试-批量上市,一次交付

敏捷模型:固定期间完成一定的工作,及时反馈,下个时间块改进上阶段问题,频繁交付

 

 

 

 

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项目是为创造某种独特的产品、服务或成果的临时性工作。

规划能力 团队管理能力  

 

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周哈里窗   共同知道的内容越多,沟通的过程越舒适结果更高效。

 

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PV=计划价值

EV=实际挣到的价值

进度偏差SV=实际进度-计划进度

成本偏差CV=EV-AC
AC=实际成本

SPI=EV/PV(进度绩效指数)

CPI=EV/CV(成本绩效指数)

BAC=完工预算

 

 

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项目经理的角色:

项目经理的能力框架

  • 技术项目管理
  • 战略与业务管理
  • 领导能力(

 

项目整合:整合、集成。资源最优化利用。多个方案之间进行整合。

 

专家判断:管理相信科学与数据,也相信直觉。

  • 专家判断贯穿于项目管理全部过程。
  • 项目经理要为项目建立专家团
  • 组织要鼓励和支持专家制度
  • 项目经理需要具备专门的协调与促进技能(引导技术)以调到专家参与

 

数据收集:数据收集、数据分析、数据展示

  • 头脑风暴
  • 焦点小组
  • 访谈

 

人际关系与团队技能

  • 冲突管理
  • 引导技术(核心:打破了命令的方式。不一定是都听领导的,大家群策群力。依靠大家的脑袋,召集大家一起商量,非强迫、命令式的,能够激发大家的内在动力。领导力中的一门科学。)
  • 会议管理

 

会议管理:

 

工具与技术:132种

 

问题日志:

出现问题要不要让客户知道?---要让客户知道。对客户来是说是白盒。管理干系人的期望值。

1、客户期望下降,有利于客户满意度提高。

2、客户满意度是客户期望与实际结果的比较结果。问题反馈有利于降低客户预期,提升客户满意度。

3、干系人可以提供帮助。提高问题解决的效率。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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4.6 实施整体变更控制

变更分类:相关方主动提出的变更

                为了纠正被动提出的

变更影响 :范进成基准:发布之前可以改不用走变更流程,发布后需要走变更流程

                  受控工件,文件,代码,实物 属于受控制项

输入-工具-输出

 

工具:专家判断-技术知识支持

          变更控制工具:软件,手工记录等

                                配置项:受控项记录审计,文件的版本等;

 

数据分析:备选方案分析;成本效益分析;

决策:投标,多标准决策分析,独裁决策-发起人。

 

输出:批准的变更请求;

 

 

 

 

 

 

 

                

 

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4.5 监控项目工作: 跟踪,审查,报告,

                               监督-看,控制-比较-偏差,评估,预测

 

 

输入: 项目管理计划,项目文件,协议-外包的合同,即乙方和丙方的协议。工作绩效信息-各领域的信息,事业环境因素,组织过程资产;

工具:专家,数据分析:1,挣值分析:范进成分析,发现偏差

2,偏差分析,分析各个领域的偏差原因

3,趋势分析,根据过去,预测未来,提前发现偏差以及预防

4, 根本原因分析:寻找偏差以及潜在问题的根本原因

5,备选方案分析: 多个纠正措施

6,成本效益分析:最有方案

决策:投票;

会议:

输出:工作绩效报告-,变更请求,项目文件更新;

 

 

 

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项目经理是由执行组织委派 领导团队实现项目目标的个人

职能经理:对某个职能货业务单元提供管理监督

运营经理:保证业务运营的高效性

项目经理的能力框架:

1.技术项目管理

2.战略与业务管理

3.领导能力

 

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制定预算

项目成本管理计划事业环境因

项目文件

商业计划

协议

专家判断

 

 

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项目运行的环境:

1.事业环境因素  来自于内部和外部

2.组织过程资产    资料 文件  经验教训

一个组织拥有的过程资产多少体现了这个组织的成熟度

3.项目治理  对整个项目生命周期的监管

4.组织结构

职能型  找不到项目经理  沟通成本过高   职能经理负责项目协调

矩阵型 (强矩阵  平衡   弱矩阵)

兼具职能型和项目性

弱矩阵指定某一职员为项目协调员   决策权小

平衡型有项目经理

强矩阵  职业的项目经理,职能经理对项目进行支持

项目型  项目经理拥有很大的自主性和职权

5.PMO  项目管理办公室

支持型:担当顾问的角色   全方位支持项目

控制型:给项目提供支持,并管理项目

指令型:直接管理和控制项目

 

 

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过程:为完成预定的产品、成果和服务而执行的一列相互关联的行动和活动

49个过程   五大过程组    10大知识领域

启动、规划、执行、收尾、监控

 

 

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产品生命周期 四个阶段:投入期、成长期、成熟期、衰退期

项目生命周期可以是预测型或适应型

预测型生命周期  瀑布型   整个项目执行一次    一次交付

增量型生命周期   每个部分执行一次    多次交付

迭代型生命周期   反复      一次交付

敏捷模型                         多次交付和反馈

 

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授课教师

美国项目管理协会

课程特色

视频(80)