量化整体项目风险敞口,金额
评估所有的单个风险对项目整体的综合影响,定量分析是唯一方式
蒙特卡洛模拟:成本和时间都可以,基于计算机
应急储备
决策树
影响图
量化整体项目风险敞口,金额
评估所有的单个风险对项目整体的综合影响,定量分析是唯一方式
蒙特卡洛模拟:成本和时间都可以,基于计算机
应急储备
决策树
影响图
风险数据治理评估,数据的准确性和可靠性
数据的完整性、客观性、相关性、及时性对比
风险概率和影响评估,概率×影响,紧迫程度,优先级
其他风险参数评估:紧迫性、邻近性、潜伏期、可管理性、可控性
概率影响矩阵
层级图:气泡图,三维
打分法代替层级图,更直观
单个风险和整体风险
风险查对表
swot:优势strong,week,oportunity,
结构化文件
引导技术,风险研讨会
提示清单:识别单个风险、识别整体风险(pestle:政治、经济、社会、技术、法律、环境,tecop:技术、环境、商业、运营、政治,vuca:易变性、不确定性、复杂性、模糊性)
风险分解结构RBS
技术、外部、项目管理、组织
概率× 影响(时间、成本、质量)
项目生命周期
生命周期:
产品生命周期:一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段
典型的产品生命周期一般可分为四个阶段,即投入期、成长期、成熟期和衰退期
项目生命周期:定义了项目的开始和结束,是管理项目的基本框架,每一个阶段都有一个阶段控制关口;阶段越少就说明管理越粗放,但过多也会影响节奏和项目人员的心理,取决于项目风险和团队成熟程度。
可以是预测型或适应型;
通用项目生命周期:
启动项目:项目章程
组织准备:项目管理计划
执行工作:花费时间金钱资源,验收交付成果
结束项目:存档文件
阶段关系:可能存在交叠、顺序、迭代等多种关系
压缩工期的两大方法之一:快速跟进法
阶段的属性:阶段名称、数量、持续时间、资源需求、准入标准和退出标准
如何划分阶段:根据项目的自然特征、管理的便利
开发生命周期
预测型:简单的,瀑布模型,固定的,一次交付,控制成本
迭代型:动态的,反复直到对了,一次交付,验证解决方案的正确性
增量模型:动态,每个给定的增量就执行一次,多次交付,su'fu
敏捷模型:动态,反复对了,频繁交付
需求不确定性+技术不确定性
simple--complicated--complex--chaos
2项目集
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集、为了获得收益最大化。
*项目集不是大项目
《项目集管理标准》
3项目组合(Portfolio)
项目(投资)组合:放在一起管理的一组项目、项目集、子项目组合、运营工作,目的是为了找到正确的项目,分配钱,实现战略目标
*项目组合中的项目和项目集不一定彼此依赖或有直接关系
关键词:战略、投资
《项目组合管理标准》
项目组合和项目集的关系:
项目组合随时间变化:战略-投资-项目-收益(C level人群):如某村发展经济
项目集重点:把项目做好:修路、养鱼
4生命周期(重点)
5项目管理体系框架
WBS( 工作分解结构)
一. 识别和分析可交付成果及相关工作
二. 确定WBS的结构和编排方法
1. 项目名称
阶段1~阶段2~~~~
产品或可交付成果
2. 项目名称
可交付物成果
阶段
产品或可交付成果
三. 自上而下分解
四. 为WBS组件分配标识编码
规划-管理-监督
7-38-55
面对面沟通三个基本要素:词语7%,语气语调38%,非语言行为55%
软技能:个人能力
亲和图
1. 收集大家的需求
2. 大家按照自己的想法分组
3. 有不同观点的要特别细分
4. 跟踪
思维导图
1. 收集需求
2. 通过头脑风暴分类 并收集需求
人际关系和团队技能
名义小组--深入思考 提高问题的质量
1. 独立提出观点
2. 讨论观点直到所有人理解
3. 列优先级
观察与交谈-- 别人不愿意教时使用
1. 外部观察,了解该怎么做
2. 参与型观察,自己帮着做,确保没做错
系统交互图
描述系统与系统之间的关系
互相需要提供什么东西
原型法:渐进式开发,迭代式开发
讨论需求后做个模型,然后确定还有什么需求
五种常用的冲突解决办法:撤退/回避、缓和/包容、妥协/调解、强迫/命令、合作/解决问题
个人情商、团队情商
周哈利窗
项目管理简单介绍(Why)
许江林自我介绍:上海交大,海尔+AT&T(朗讯)+HP+项目管理咨询培训师
现代项目管理体系(PMBOK)特点:1)与时俱进,每四年更新一次;2)项目经理做志愿者更新
5道题熟悉PMP
形成、震荡、成长、成熟、解散
集中办公
虚拟团队
双因素理论;保健因素 激励因素
期望理论:努力-绩效、绩效-薪酬、吸引力
X理论、Y理论
多标准决策分析
光环效应,成见效应
虚拟团队,很少或没有时间面对面工作
资源:人、材料、设备
资源分解结构
规划、估算、获取、建设团队、管理团队、控制资源
规划:团队资源和实务资源
资源获取:内部和外部(通过采购)
资源竞争:针对稀缺资源,谈判,制定计划
权力:职位权力、参考权力、专家权力、奖励权力、惩罚权力
团队资源:人力资源
实物资源:关注供需平衡
项目经理角色:管理者、领导者
丹尼尔戈尔曼 情商
自组织团队:通才,适应变化的环境并采纳建设性反馈
监督、记录、评估
敏捷项目,全员、全生命周期控制管理
核对单:划勾
核查表:计数表,原因和次数都记录
属性抽样:符合/不符合
变量抽样:变量数值
控制图 生产过程
规范线:用户提的
控制线:自己定的,±3西格玛
一点原则,超过控制线
7点原则,连续7点呈现一个趋势
审计的是过程和制度
DFX
PDCA计划实施检查行动