五种常用的冲突解决方法:
1.撤退/回避
2.缓和/包容:为维持和谐与关系尔退让
3.妥协/调节
4.强迫/命令
5.合作/解决问题:双赢局面
五种常用的冲突解决方法:
1.撤退/回避
2.缓和/包容:为维持和谐与关系尔退让
3.妥协/调节
4.强迫/命令
5.合作/解决问题:双赢局面
周哈利窗
公共区域越大,沟通过程和结果越好。
扩大公共区的方法:自我暴露+接受反馈
1、识别相关方;
2、制定参与计划;
3、执行参与;
4、监督参与。
输出:相关方登记册
1、识别相关方
1、项目生命周期
启动项目(项目章程)-组织准备(项目管理计划)-执行阶段(验收交付成功)-结束项目(存档文件)
开发生命周期
预测性(简单) 迭代和增量型生命周期 适应型生命周期(复杂)
20220707 看到这
第四章 项目整合管理
1.定义
2.项目经理必须对整个项目承担最终责任
注意:其他知识领域可以由相关专家管理,但项目整合管理的责任不能被授权或转移
第三章
项目经理的责任范围
定义:
项目经理:是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。
职能经理:对某个职能或业务单元提供管理监督
运营经理:保证业务运营的高效性(有时运营经理也叫职能经理)
项目经理的知识和技能
项目经理的能力框架
第二章
1.事业环境因素
2.组织过程资产 (资料、文件、经验教训等)
3.项目治理
4.组织结构 组织结构是一种事业环境因素
4.1职能型组织
项目经理没有权利分配资源;
职能经理给成员下命令;
4.2项目型组织
项目型组织中,项目经理的权利最大;
项目结束时,成员容易出现焦虑情绪,会有一种”无家可归“的感觉
4.3矩阵型组织
4.3.1弱矩阵型
4.3.2平衡矩阵型
4.3.3强矩阵型
4.3.4混合型组织
4.4有机型或简单型组织
它的机构是:工作专业化少,管理层次少,决策分散、监督不多
举例:洗车行,车多就都洗车,没车就去做其他常规工作
4.5多部门组织
5.项目管理办公室(PMO)【重点】
包括:支持型PMO、控制型PMO、指令性PMO
对项目的控制程度:
支持型PMO<控制型PMO<指令性PMO
章节一
1.项目管理过程
过程是为完成预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动
每个过程都有各自的输入、工具和技术以及相应输出
输出:一个过程的结果,可以是文档或可文档化的事项
章节一
1. 项目管理的关键要素
1.1项目生命周期:开始项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目
任一环节(如“开始项目”)从开始到结束即项目阶段,结束点即阶段关口
1.2项目管理过程:
5大过程组:
10大知识领域:
2.生命周期 产品>项目>开发
产品生命周期:
代表一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。
典型的产品生命周期一般可分为4个阶段:投入期、成长期、成熟期、衰退期
项目生命周期:
每个阶段后都有一个阶段控制关口,检查生产成果、管理成果,以便用于后续决策
阶段数量是不固定的
通用项目生命周期:启动项目(发布了项目章程)、组织与准备(写好了项目管理计划)、执行项目工作(验收了交付成果)、结束项目(行政手续,经验总结、交接手续等)
注意:在验收时如果验收有问题,则继续执行阶段
开发生命周期:
项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期
开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、适应型、混合型的模式
章节一
1.项目集(Program)
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目/子项目集/活动。
协调管理是为了获得分别管理所无法实现的收益
注意:
项目集不是大项目
规模特别大的项目称为“大型项目”
2.项目组合(Portfolio)
项目(投资)组合是指:放在一起进行管理的一组项目、项目集、子项目组合、运营工作,目的是为了实现战略目标
项目组合中的项目或项目集不一定批次依赖或有直接关系
章节一
1.项目:
项目是为创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作
临时性:明确的开始点、明确的结束点,团队的成员也是临时的
什么时候开始:出资人/发起人给出指示,且有资金投入
什么时候结束:布置的活儿做完了 成本也不超支
项目是为了驱动组织的变革
注意:标准化的生产流程和服务流程不是项目,而是日常运作型
项目管理计划变更:都需要做一个正式的变更。基准只能改将来的,不能改过去的;
项目管理计划变更:只能改将来的;
监控项目工作:是跟踪,审查和报告整体项目进展;已实现项目管理计划中
监控和控制,通过看才能了解当时的实际情况;
输入:
工作绩效报告:变更请求:等下个过程批准才能继续;
工作绩效数据,工作绩效信息,工作绩效报告;
管理分包绩效的时候:
事业环境因素:相关的期望和技术;
监督和报告方法:
工具:专家判断;
数据分析:KPI,进度,spi。成本:cpi
偏差范围:
趋势分析:将来是否可以接受;根据过去,预测将来;提前发现问题,提前纠偏或者预防;
花钱少:成本效益分析;
决策:
如果发现偏差很大,需要修改相应的
管理项目知识:知识的利用和转移,利用旧知识,创建新知识;
创建完了要跟别的团队交流;
知识有显性知识和隐形知识;
每个人一起来分享自己遇到的困难,大家一起来;
显示知识;
项目开始,中间,时候都要用旧知识,建立新知识;
双管要齐下:
知识管理工具和技术;
知识经验教训的登记册;
项目管理计划,项目文件,可交付的成果;事业环境因素;
组织过程资产;
工具与技术:显性知识,信息管理;关注与显性的知识,即管显示知识也管隐性知识;
指导与管理项目工作:
对项目工作进行全面管理:是项目经理的PMT(大型的项目管理团队)计划内,计划外,交付成果,人要管,不要管控人,不要盯着人过不去,事过的干不好,工作绩效数据(范围,成本,怎么样)
输入:项目管理计划:项目文件:变更日志:经验教训登记册;变更请求;
工具和方法:专家判断;
输出:可交付的成果,工作绩效数据,问题日志,变更请求;项目管理计划更新;
制定项目章程:
正式批准项目,预算,授权(你当项目经理,哪些资源你都可以用,实验室你都可以用)授权不能只有tilto
项目要和组织的战略相一致;
战略是否符合,后面在看是否挣钱,风险;
出资人(sponsor)可以使我们自己的也可以使外部的
发起人:理由,原因;
告诉他为什么要干,知道工作的重要性和价值;
不是为了赚钱,是为了开拓新市场;
为以后要增加,
项目章程是项目发起人编制;或者由项目经理与发起人一起讨论;
制定项目章程;输入,工具与技术,输出;
输入:商品论证,到底合算不合算‘协议:合同,事业环境因素;
商业论证:数据和值’(成本管理)
健身俱乐部:
要看实际达成和目标是否达成:
可行性研究性报告:
举例:
事业环境因素:内部,外部都要考虑:
组织过程资产(参考组织过程中功能用资料,moban)
专家判断:效益管理的方式:持续时间和预算的估算;风险识别:
管理是科学加艺术:
专家判断贯穿项目管理全过程;
项目经理小为项目简历专家团;
组织需鼓励和支持专家制度;
项目经理需要具备专家的协调与促进;
技能已调动专家参与;
数据收集:
头脑风暴:
焦点小组:大家一起来提意见,项目的成功标准是什么;
访谈:就是我找到一位专家跟他一起慢慢谈,可能会告诉一些比较保密的信息;
人家关系与团队技能:
冲突管理有助于相关方;
引导技术:引导这帮助一组人员理解他们的共同目标,
三位都是项目经理,领导遇到麻烦,大家给商量下,我们好不容易签订合同,但是工期有点段,大家一起商量下;要落实带领人员执行这个方案,大家看看谁合适,这个人有适合的能力点,我们一起看看,每个大家参与打分,大家看看谁适合,一起来顶一下方案。
引导技术不在乎谁听谁的,在乎的不管说的说的找到最佳的方案和人员;
不要用命里方式,要用引导;为小组创造公平,开放和包容的讨论氛围;
facilitation(要引导,不是命令) 寻找最好的方案和人选;
会议:
项目经理在协调别人重在沟通;
会议高效:需要订下项目成功,如何评价项目成功,哪些因素会影响项目成功;
项目成功的标准:
时间不超期,预算不超期,收益要求;
多个指标综合是效益和收益指标,他是要收益;
遵循治理规则:
章程输出:为什么要做项目。项目的目的:
成功的标准:可测量的项目目标和相关的成功标准;
高层级需求:
项目交付的成果;
整体的时间;
预算资源:
相关方名单;
项目审核要求:用什么标准评价项目成功;
项目退出标准;
委派的项目经理及其职权;
发起人或其他批准人签字:
章程:目标,成本目标;进度目标;
应三角是事情做漂亮;软三jiao是让人相关方高兴。
领导,客户,项目参与方;
假设日志:
项目假设周期:项目的投诉能够按时到位;组织运营持续;。。。。
低层级假设:
施工期间不停电;团队技能水平以往项目相似;
补充:工具与技术综述(
每个工作都是有in,out工具应用)
数据收集(头脑风暴)
数据分析技术(哪些好 哪些不好
)
数据表现:画个什么图形;
决策:投票和打分;
沟通技巧:汇报;
人际关系与团队技能;
未分组的工具与技术)60)
integration 项目整合,集成。
集成,整体管理:其中包括9个知识领域的统筹和协调。
要优化,利用,在不同的厉害关系人之间做出取舍平衡;
竞争目标之前要做出整合;
在多个方案之间做整合,
不仅要开发商品,还要管理开发使用的整合;
整合责任:
项目经理来负责:大的项目经理,专项的是可以
项目经理负责项目整合来管理;
成本管理,整合不能转移,不能授权,项目经理怼整体有最终的责任;
发展的趋势和新兴的实践:
1、用自动化的管理工具,尽量用系统,软件;
2、可视化管理工具;()希望建立可视化的管理工具;便于实时状态,我们的相关方领导
3、关注项目知识管理(项目知识管理)可以应对知识的不稳定性,增加项目经理的职责;
4、增加项目经理的职责:被要求介入启动和结束项目;
5、多种方法的混合使用;
组织变革,商业分析,
6、裁剪:没有固定的方式;
但是对于项目来说,项目经理和项目团队,项目经理需要对整本书里做一个定义;
敏捷环境下的考虑:迭代和敏捷的方法中:团队成员以领域专家的身份参与整合管理;
敏捷是自组织的团队,全体成员都要担当起职责;
小批量频繁交付,get反馈;项目团队自组织管理;团队合作和信任的氛围;‘项目成员是铜材;
项目管理的7个过程:制定项目章程;项目管理计划;指导与管理项目管理项目知识;控制就是比较,计划和实际的比;差异绩效偏差,不停的比,有偏差就要纠偏,然后就淘