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PMP®项目管理认证培训课程(第六版)

项目管理金字招牌,职场“万金油”,管理岗位必备证书。

价格 ¥ 2980.00
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该课程属于 PMP®项目管理认证备考班
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五种常用的冲突解决方法:

1.撤退/回避

2.缓和/包容:为维持和谐与关系尔退让

3.妥协/调节

4.强迫/命令

5.合作/解决问题:双赢局面

 

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周哈利窗

公共区域越大,沟通过程和结果越好。

扩大公共区的方法:自我暴露+接受反馈

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1、识别相关方;

2、制定参与计划;

3、执行参与;

4、监督参与。

输出:相关方登记册

 

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1、项目生命周期 

 启动项目(项目章程)-组织准备(项目管理计划)-执行阶段(验收交付成功)-结束项目(存档文件)

 

开发生命周期

预测性(简单)   迭代和增量型生命周期   适应型生命周期(复杂)

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第四章  项目整合管理

1.定义

  • 对项目管理的不同的过程和活动进行识别、定义、组合、统一、协调
  • 项目管理的过程被描述成独立的过程,事实上,这些过程之间有重叠、有交互

 

2.项目经理必须对整个项目承担最终责任

注意:其他知识领域可以由相关专家管理,但项目整合管理的责任不能被授权或转移

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第三章

项目经理的责任范围

 

定义:

项目经理:是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。

职能经理:对某个职能或业务单元提供管理监督

运营经理:保证业务运营的高效性(有时运营经理也叫职能经理)

 

项目经理的知识和技能

  • 项目经理无需承担项目中的每个角色,但应具备项目管理知识、技术知识、理解能力和相关经验
  • 项目经理通过沟通向团队提供领导、规划和协调的职能
  • 项目经理的沟通分实时沟通(会议、口头沟通等)和非实时沟通(书面沟通、文档计划等)

 

项目经理的能力框架

  • 技术项目管理
  • 战略与业务管理
  • 领导能力
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第二章

1.事业环境因素

  • 事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件;
  • 这些条件可能来自于组织的内部和(或)外部;
  • 这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响;
  • 事业环境因素是大多数规划过程的输入;

2.组织过程资产   (资料、文件、经验教训等)

  • 所有与过程相关的资产;
  • 来自参与项目的所有组织;
  • 对项目成功有帮助;

3.项目治理

  • 基于组织治理模式、对整个项目生命周期的监管;
  • 项目治理框架向项目经理和团队提供管理项目的结构、流程、决策模式和工具,同时对项目进行支持和控制,以实现项目的成功交付;
  • 项目治理由项目组合、项目集或发起组织来定义,并要与之相适应,单需要和组织治理分开;

 

4.组织结构    组织结构是一种事业环境因素

4.1职能型组织

    项目经理没有权利分配资源;

    职能经理给成员下命令;

4.2项目型组织

    项目型组织中,项目经理的权利最大;

    项目结束时,成员容易出现焦虑情绪,会有一种”无家可归“的感觉

4.3矩阵型组织

4.3.1弱矩阵型

4.3.2平衡矩阵型

4.3.3强矩阵型

4.3.4混合型组织

4.4有机型或简单型组织

    它的机构是:工作专业化少,管理层次少,决策分散、监督不多

举例:洗车行,车多就都洗车,没车就去做其他常规工作

4.5多部门组织

  • 一个中心,多个部门或分区,这些分区实行半自治,中心对其下达财务指标;
  • 比如按照区域划分部门,每个部门有重复的职能,不集中

 

5.项目管理办公室(PMO)【重点】

  • 项目管理办公室:(1)项目治理标准化;(2)资源、方法论、工具和技术共享
  • PMO在项目组合、项目集、项目与公司考评体系(如平衡计分卡)之间建立联系
  • 为项目经理提供支持,包括培训、软件、模板等(管的少)
  • 直接对项目结果负责(管的多)

包括:支持型PMO、控制型PMO、指令性PMO

对项目的控制程度

    支持型PMO<控制型PMO<指令性PMO

 

 

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章节一

1.项目管理过程

    过程是为完成预定的产品、成果或服务而执行的一系列相互关联的行动和活动

    每个过程都有各自的输入、工具和技术以及相应输出

    输出:一个过程的结果,可以是文档或可文档化的事项

 

 

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章节一

1.  项目管理的关键要素  

1.1项目生命周期:开始项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目

    任一环节(如“开始项目”)从开始到结束即项目阶段,结束点即阶段关口

 

1.2项目管理过程:

    5大过程组:

    10大知识领域:

 

2.生命周期    产品>项目>开发

产品生命周期

    代表一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。

    典型的产品生命周期一般可分为4个阶段:投入期、成长期、成熟期、衰退期

项目生命周期

  • 按顺序排列而有时又相互交叉的各项目阶段的集合;
  • 定义项目的开始、结束;
  • 项目生命周期是管理项目的基本框架;
  • 项目生命周期可以是预测型或适应型

    每个阶段后都有一个阶段控制关口,检查生产成果、管理成果,以便用于后续决策

    阶段数量是不固定的

    通用项目生命周期:启动项目(发布了项目章程)、组织与准备(写好了项目管理计划)、执行项目工作(验收了交付成果)、结束项目(行政手续,经验总结、交接手续等)

    注意:在验收时如果验收有问题,则继续执行阶段

开发生命周期

    项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期

    开发生命周期可以是预测型、迭代型、增量型、适应型、混合型的模式

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章节一

1.项目集(Program)

    项目集是一组相互关联且被协调管理的项目/子项目集/活动。

    协调管理是为了获得分别管理所无法实现的收益

 

注意

     项目集不是大项目

     规模特别大的项目称为“大型项目”

 

2.项目组合(Portfolio)

    项目(投资)组合是指:放在一起进行管理的一组项目、项目集、子项目组合、运营工作,目的是为了实现战略目标

    项目组合中的项目或项目集不一定批次依赖或有直接关系

 

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章节一

1.项目:

      项目是为创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作

临时性:明确的开始点、明确的结束点,团队的成员也是临时的

什么时候开始:出资人/发起人给出指示,且有资金投入

什么时候结束:布置的活儿做完了  成本也不超支

      项目是为了驱动组织的变革

 

注意:标准化的生产流程和服务流程不是项目,而是日常运作型

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项目管理计划变更:都需要做一个正式的变更。基准只能改将来的,不能改过去的;

项目管理计划变更:只能改将来的;

 

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监控项目工作:是跟踪,审查和报告整体项目进展;已实现项目管理计划中

监控和控制,通过看才能了解当时的实际情况;

输入:

工作绩效报告:变更请求:等下个过程批准才能继续;

 

工作绩效数据,工作绩效信息,工作绩效报告;

管理分包绩效的时候:

事业环境因素:相关的期望和技术;

监督和报告方法:

工具:专家判断;

数据分析:KPI,进度,spi。成本:cpi

偏差范围:

趋势分析:将来是否可以接受;根据过去,预测将来;提前发现问题,提前纠偏或者预防;

花钱少:成本效益分析;

决策:

如果发现偏差很大,需要修改相应的

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管理项目知识:知识的利用和转移,利用旧知识,创建新知识;

创建完了要跟别的团队交流;

知识有显性知识和隐形知识;

 

每个人一起来分享自己遇到的困难,大家一起来;

显示知识;

项目开始,中间,时候都要用旧知识,建立新知识;

双管要齐下:

知识管理工具和技术;

知识经验教训的登记册;

项目管理计划,项目文件,可交付的成果;事业环境因素;

组织过程资产;

工具与技术:显性知识,信息管理;关注与显性的知识,即管显示知识也管隐性知识;

 

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指导与管理项目工作:

对项目工作进行全面管理:是项目经理的PMT(大型的项目管理团队)计划内,计划外,交付成果,人要管,不要管控人,不要盯着人过不去,事过的干不好,工作绩效数据(范围,成本,怎么样)

输入:项目管理计划:项目文件:变更日志:经验教训登记册;变更请求;

工具和方法:专家判断;

输出:可交付的成果,工作绩效数据,问题日志,变更请求;项目管理计划更新;

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制定项目章程:

正式批准项目,预算,授权(你当项目经理,哪些资源你都可以用,实验室你都可以用)授权不能只有tilto

项目要和组织的战略相一致;

战略是否符合,后面在看是否挣钱,风险;

出资人(sponsor)可以使我们自己的也可以使外部的

发起人:理由,原因;

告诉他为什么要干,知道工作的重要性和价值;

不是为了赚钱,是为了开拓新市场;

为以后要增加,

项目章程是项目发起人编制;或者由项目经理与发起人一起讨论;

 

制定项目章程;输入,工具与技术,输出;

 

输入:商品论证,到底合算不合算‘协议:合同,事业环境因素;

商业论证:数据和值’(成本管理)

健身俱乐部:

要看实际达成和目标是否达成:

可行性研究性报告:

举例:

 

事业环境因素:内部,外部都要考虑:

组织过程资产(参考组织过程中功能用资料,moban)

专家判断:效益管理的方式:持续时间和预算的估算;风险识别:

管理是科学加艺术:

 

专家判断贯穿项目管理全过程;

项目经理小为项目简历专家团;

组织需鼓励和支持专家制度;

项目经理需要具备专家的协调与促进;

技能已调动专家参与;

数据收集:

头脑风暴:

焦点小组:大家一起来提意见,项目的成功标准是什么;

 

访谈:就是我找到一位专家跟他一起慢慢谈,可能会告诉一些比较保密的信息;

人家关系与团队技能:

冲突管理有助于相关方;

引导技术:引导这帮助一组人员理解他们的共同目标,

三位都是项目经理,领导遇到麻烦,大家给商量下,我们好不容易签订合同,但是工期有点段,大家一起商量下;要落实带领人员执行这个方案,大家看看谁合适,这个人有适合的能力点,我们一起看看,每个大家参与打分,大家看看谁适合,一起来顶一下方案。

引导技术不在乎谁听谁的,在乎的不管说的说的找到最佳的方案和人员;

不要用命里方式,要用引导;为小组创造公平,开放和包容的讨论氛围;

facilitation(要引导,不是命令) 寻找最好的方案和人选;

 

会议:

项目经理在协调别人重在沟通;

会议高效:需要订下项目成功,如何评价项目成功,哪些因素会影响项目成功;

项目成功的标准:

时间不超期,预算不超期,收益要求;

多个指标综合是效益和收益指标,他是要收益;

遵循治理规则:

章程输出:为什么要做项目。项目的目的:

成功的标准:可测量的项目目标和相关的成功标准;

高层级需求:

项目交付的成果;

整体的时间;

预算资源:

相关方名单;

项目审核要求:用什么标准评价项目成功;

项目退出标准;

委派的项目经理及其职权;

发起人或其他批准人签字:

章程:目标,成本目标;进度目标;

 

应三角是事情做漂亮;软三jiao是让人相关方高兴。

领导,客户,项目参与方;

假设日志:

项目假设周期:项目的投诉能够按时到位;组织运营持续;。。。。

低层级假设:

施工期间不停电;团队技能水平以往项目相似;

补充:工具与技术综述(

每个工作都是有in,out工具应用)

 

数据收集(头脑风暴)

数据分析技术(哪些好 哪些不好

数据表现:画个什么图形;

决策:投票和打分;

沟通技巧:汇报;

人际关系与团队技能;

未分组的工具与技术)60)

 

 

 

 

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integration  项目整合,集成。

集成,整体管理:其中包括9个知识领域的统筹和协调。

要优化,利用,在不同的厉害关系人之间做出取舍平衡;

竞争目标之前要做出整合;

在多个方案之间做整合,

不仅要开发商品,还要管理开发使用的整合;

 

整合责任:

项目经理来负责:大的项目经理,专项的是可以

 

项目经理负责项目整合来管理;

成本管理,整合不能转移,不能授权,项目经理怼整体有最终的责任;

 

发展的趋势和新兴的实践:

1、用自动化的管理工具,尽量用系统,软件;

2、可视化管理工具;()希望建立可视化的管理工具;便于实时状态,我们的相关方领导

3、关注项目知识管理(项目知识管理)可以应对知识的不稳定性,增加项目经理的职责;

4、增加项目经理的职责:被要求介入启动和结束项目;

 

5、多种方法的混合使用;

组织变革,商业分析,

6、裁剪:没有固定的方式;

但是对于项目来说,项目经理和项目团队,项目经理需要对整本书里做一个定义;

敏捷环境下的考虑:迭代和敏捷的方法中:团队成员以领域专家的身份参与整合管理;

敏捷是自组织的团队,全体成员都要担当起职责;

小批量频繁交付,get反馈;项目团队自组织管理;团队合作和信任的氛围;‘项目成员是铜材;

项目管理的7个过程:制定项目章程;项目管理计划;指导与管理项目管理项目知识;控制就是比较,计划和实际的比;差异绩效偏差,不停的比,有偏差就要纠偏,然后就淘

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授课教师

美国项目管理协会

课程特色

视频(80)