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PMP®项目管理认证培训课程(第六版)

项目管理金字招牌,职场“万金油”,管理岗位必备证书。

价格 ¥ 2980.00
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该课程属于 PMP®项目管理认证备考班
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近现值NPV,投资回收期,内部收益率

效益成本比率=收益/成本;

 

pv 计划价值,进度计划值/预算值 plan value  查预算表可得,不含管理储备

ev挣值 earned value  进度完成值  活干完后进度评估,已经完成工作的经批准的预算,上限是工作包的PV

ac 实际成本 actual cost   干活实际成本消费,没有上限

sv 进度偏差=ev-pv 判断是否延误

cv 成本偏差 Cost Variance =EV-AC 判断是否超支

spi=ev/pv

cpi=ev/ac 花一块钱干出的活

 

完工偏差VAC Variance at Complete

完工偏差VAC=BAC-EAC

BAC Budget At Completion 完工预算

ETC  Estimate To Complete完工尚需  

EAC estimate at completion  完工估算

EAC预测方法与计算公式

手工自下而上汇总方法:EAC=AC+自下而上的ETC

假设按预算完成ETC EAC=AC+(BAC-EV)

假设以当前CPI完成ETC EAC=BAC/累计CPI

假设SPI与CPI将同时影响ETC EAC=AC+(BAC-EV)/(累计SPI*累计CPI)

TCPI To complete Performance Index 完工尚需绩效指数

TCPI基于原预算  =(BAC-EV)/(BAC-AC) 

TCPI基于新预算=(BAC-EV)/(EAC-AC)

 

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项目预算是成本基准加上管理储备

总资金需求等于成本基准+管理储备

 

应对风险迎接机会

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直接成本是项目经理可以控制的,间接成本无法控制,取决于公司的运作效率

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规划范围管理

输出:范围管理计划,需求管理计划

需求管理计划项目必须满足的条件或能力,或产品,服务或成果。

内容:计划,跟踪,报告与需求相关的活动

配置管理相关活动:变更的发起,分析评估,跟踪,报告以及批准变更的授权级别

需求优先级的流程;

产品的度量指标,以及使用这些指标的理由,可跟踪的结构,哪些需求特征将被跟踪

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收集需求

主动探明需求,分析,和记录需求,引导启发客户说明需求,

输出:需求文件,需求跟踪矩阵。

需求将分成工作分解结构WBS的基础

输入:看书

数据收集:

头脑风暴,收集需求,进行确认,创意产生和创意分析

不可以打击新店子,所有点子都要记下来,尽力去延伸扩展链接每人的点子

访谈:提纲和即兴的问题

Focus Group:训练有素的主持人,事先通过资格确认的干系人

了解他们对产品、服务、成果的期望和态度

焦点小组法:协调人带领会议,互动会议,

问卷调查,适用性:手中广,可以展开系统分析

让沉默的大多数发出声音

标杆对照

把实际或计划的做法与其他组织的做法进行比较

数据分析

文件分析:协议,商业计划,业务流程或接口文档。。。。用例等等

决策

投票:一致同意,大多数同意,相对多数同意

多标准决策:权重打分作为决策

数据表现

Affinity diagram 亲和图,步骤:

1,记事贴,一个一个观点,贴上白板

2, 观点分类 结构化

概念、思维导图

Mind manager, Xmind.

人际关系和团队技能

名义小组技术,名义小组技术是用于促进头脑风暴的一种技术,通过投票排列最有用的创意。

四个步骤组成 nominal groups, whose member were actually working alone. 

Job Shadowing:

外部观察,参与观察,跟着做

JAD:Joint application development or design:

把用户和开发团队叫到一起,提升软件开发过程。

QFD:quality function deployment.  质量功能展开。

User story: 对所需功能的尖端文字描述。通常产生用于需求研讨会

Context Diagram 系统交互图

描述交付的系统与别的系统的关系。

原型法-敏捷

故事板 Story Board

输出:

需求文件,描述了所有的需求以及各个需求,如何满足项目的上午需求。

需求分类

 

 

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绩效审查依据的是基准;偏差依据的是计划时间

进度偏差SV=ES预估时间(计划时间)-实际时间AT

SPI=ES/AT

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关键路径不考虑资源约束,以最充分的资源算出项目最短工期;

正推法 倒推法;总浮动时间为负,说明计划不可行,一定要采取措施

 

基准是

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范围管理

产品范围,项目范围,项目范围的完成情况是根据项目管理计划来衡量的的。

产品范围的完成情况是根据产品需求来衡量的。

项目范围管理的目的:

项目范围管理包括确保项目做且只做所需的工作,以完成项目的各个过程。

Scope Creep:

未经控制的产品或项目范围的扩大,会挤压项目的成本

BA 业务分析师

需求的重要性:组织开始认识到如何运用商业分析:确定问题,识别商业需求。

范围管理过程

规划范围管理,

收集需求 what

定义范围 how

创建WBS

确认范围

控制范围

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结束项目或阶段

必要活动:

1. 确保达到完工或退出的标准所必须的活动

2. 关闭合同

3.总结经验教训

4. 移交产品

5.手机各种改进建议,送交相关部门

6. 调查和测量相关方满意度

如果提前终止,也要走流程,说明提前终止的原因。

输入:项目章程:成功标准,审批要求。项目管理计划,项目文件(风险报告), 验收的可交付成果。商业文件,

数据分析:偏差分析,文件分析,回归分析,趋势分析。

会议:

输出,项目文件更新,成果移交,最终报告

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实施变更整体变更控制

CCB(变更控制委员会)是一个正式组成的团体,负责审查,评价,批准,推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。

变更分类

相关方主动提出

为了纠错提出

影响类型:

影响项目基准:

影响受控工件(文件,代码,实物)

基准项:需要重视,CCB介入

受控项:less important

变更控制流程:

书写变更请求--》解释理由(分析好坏处)--》收集信息--》CCB会议--》记录沟通执行

主要配置活动:

配置项:需求文档,设计文件,程序代码,数据,工具。会被两个人以上使用,随项目的开展而发生变化,产品之前关系密切。

工具需要支持:识别变更,记录变更,做出变更决定,跟踪变更,变更沟通。

决策技术:

投票,多标准分析,独裁决策制定

会议:

 

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监控项目工作

跟踪审查和报告

输出:工作绩效报告

-工作绩效信息:

-协议:作为管理分包绩效的依据

-事业环境因素:相关方的期望临界值

工具:专家判断,数据分析,决策

定量工具:挣值分析(SPI CPI),偏差分析,趋势分析,根本原因分析,备选方案分析,成本效益分析。

决策:投票

工作绩效报告:

制定决策,采取行动或引起关注,图表

Burndown chart:

燃尽图

Portfolio bubble chart:

 

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管理项目知识

利用就只是,创建新知识,

关键活动:知识分享和知识整合

显性知识:容易记录,编纂,文字图片,数字。易分享,缺乏情景,可能解读不同。

隐形知识:存在于个体,难以明确表达,洞察力,经验和诀窍。 存在情景中,随机应变

输入:项目管理计划,项目文件,可交付成果事业环境因素,组织过程资产。

工具与技术:专家判断,只是管理,信息管理,人际关系与团队技能,

输出:经验教训登记册,项目管理计划更新,组织过程资产更新

信息管理:关注显性知识,也可以向隐形延伸

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指导与管理项目工作

输入:项目管理计划,项目文件,批准变更请求,事业环境因素,组织过程资产

工具与技术:专家判断,项目管理信息系统,会议

输出:以下7项

1. 可交付成果:独特可核实的产品,成果或服务能力

2. 工作绩效数据:原始观察结果和测量值--分析--》工作绩效信息 --整理--》工作绩效报告 (eg. 已完成工作,关键绩效指标,绩效测量结果,活动开始日期)

3. 问题日志:类型,提出者,描述,优先级,负责人,目标日期,问题状态,解决情况

4. 变更请求:(有任何相关方提出)纠正措施,缺陷不就,鱼塘措施,更新

5.

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PDM画图法,工期BETA估算方法;应知储备:为已知风险储备;管理储备:未识别风险储备;防止学生综合证,帕金森定律

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制定项目管理计划

输入:项目章程,其他过程的输出

工具:数据收集,人际关系与团队技能,会议

输出:

 

数据收集:核对单

会议:

制定PMP,项目方法~工作执行方式,项目监控方式。

Kick-off meeting,传达目标,阐明角色,得到团队支持

项目管理计划

1. 三个绩效基准:范围基准(量),进度基准(速度),成本基准(钱)

2. 子管理计划:

3. 生产组件:全局管理(项目生命周期,开发方法,绩效测量基准,管理审查)

管理计划(变更管理计划)

*变更管理计划: 职责,CCB的组成,流程图,变更分级

*配置管理计划:工作成果管理,基准,修改,报告制定项状态

进度基准:

x月x日之前完成

进度管理计划:

eg. 当日事当日毕

 

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1 制定项目章程

- 正式批准项目并授权项目经理

- 作用: 明确项目与战略的管理,展示组织对项目的承诺

- 开始一次or预定点

项目发起人

PMO,项目组合治理委员会

发起项目的理由

市场需求,组织需求,客户需求,技术进步,法律要求,生态影响,社会需要

目的:精神激励,利于决策

章程可以由发起人编制,或者项目经理与发起人合作编制

过程图

输入:商业文件,协议,事业环境因素,组织过程资产

工具与技术:专家判断,数据收集,实际关系,团队技能,会议

输出:项目章程

*专家判断:基于应用利于只是领域,学科和行业等的专业知识。 --组织战略,效益管理,持续时间,风险识别

*数据收集:详见Interaction Design,头脑风暴,焦点小组,访谈

*人际与团队技能:冲突管理,引导技术,会议管理 (引导技术 facilitation: 明白开会目标,保持中立,创造贡品开放包容的氛围,目的是找到合适的人创造最大价值)

*会议:识别项目目标,成功标注,主要可交付成果,高层级需求,总体里程碑。

成果标准(NPV,ROI,IRR,PBP,BCR)

三个约束:范围目标,成本目标,进度目标

软目标:让三方高兴,领导,客户,团队

假设日志:记录整个项目晟敏周期中的所有的假设条件和制约因素。

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工具与技术overview - number

数据收集-9

数据分析技术-27

数据表现技术-15

决策技术-2

沟通技巧-2

人际关系与团队技能-17

未分组 - 

 

 

 

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项目整合管理:

Integration (tradeoff balance)

战略整合

五个方面新兴实践

1,用自动化工具

2,可视化工具

3,项目知识管理 

4, 增加项目经理职责

5,多种方法混合使用 

敏捷环境下的考虑因素

-团队成员以专家身份参与整合

-对项目经理期望不变

-专注营造一个合作型的决策氛围

项目整合管理的7个过程

-1制定项目章程

-2制定项目管理计划

-3知道与管理项目

-4管理项目知识

-5监控项目工作

-6实施整体变更

-7结束项目或阶段

 

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项目经理的影响

逐层影响。。。从经理到客户

项目经理能力框架

技术,战略与业务,领导能力

 

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事业环境因素

组织结构

强--弱

 

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项目管理过程

5大过程组

10大知识领域

49个过程

 

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授课教师

美国项目管理协会

课程特色

视频(80)