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1906PMP备考在线直播

本课程针对1906PMP备考在线直播

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定义活动的输出:活动清单,活动属性,里程碑清单

关键链法:和进度相关

产品有变更,就是范围。

名义小组技术:排序

德尔菲:专家匿名

引导式:不同职能....

大多数原则:超过50%

 

 

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整合管理的7个过程

1.制定项目章程(没有章程没有项目)

项目章程是49个子过程中唯一一个和战略和目的相关的

头脑风暴一般不能有领导和专家(防止羊群效应,推荐使用)

2.项目管理计划(10大基准-3大制约基准)

PMIS项目管理信息系统

变更请求(4大类型的变更)

知识管理

监控项目工作

工作绩效报告

 

变更流程

变更控制

变更控制的工具

变更控制委员会(CCB)

WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure)

收尾所需的必要活动(2-合同收尾,1,3,4,5,6叫做行政收尾)

整合管理,范围管理,进度管理,成本管理的情景题思路

 

 

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监控项目工作:挣值分析-偏差分析-趋势分析-根本原因分析-备选方案分析-成本效益分析

实际完成工作40%,计划成本10W,EV=10W*40%=4W

估算成本:对于分项

制定预算:

预算和范围被更新,成本绩效基准被更新

TCPI指的是

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头脑风暴:短时间收集大量创意

不建议领导、专家参与。不否定

德尔若非技术:专家匿名

引导技术:有效引导团队活动达成决定。引导式提问,

会议:启动大会Initiating Meeting。发布项目章程、项目经理任命 项目正式启动。通常在项目章程制定后。

项目章程是什么:跟战略 目标相关的文件。做一件正确的事

假设日志:

制定项目管理计划:如何做好项目的方法。整合

开会会议:Kickoff Meeting,项目经理主持

10大管理计划:范围需求进度成本质量资源沟通风险采购相关方 

3个基准:范围基准、进度基准、成本基准,其中一个因素变化,其他必定变化。平衡。

后期绩效与基准比较,准绳

6管家:变更管理 配置管理 绩效测量 管理审查 开发方法 进度计划

项目管理计划:方法论集合,不带数据

范围计划里无范围、基准计划里无基准。。。

进度管理计划:包含项目管理计划之内。

项目文件不属于项目管理计划。存储项目数据

指导与管理项目工作:对项目工作进行全面管理,

做事情 、收数据、提意见三件事

工具:PMIS  软件系统,属于事业环境因素,项目管理信息系统。

包含:工作授权系统(防镀金)、信息收集和发布系统、进度绘制系统、配置管理系统(改文件)、文档管理系统,其他系统和KPI收集报告

什么是变更请求:纠正措施(当下绩效和项目管理计划一致)预防措施(未来) 缺陷补救(质量修补) 更新(变更三大基准的变更请求)

员工离职不属于变更,补人需提变更请求。

知识管理:分享隐性知识

信息管理:分享显性知识

风险登记册:问题没发生识别出来

总题日志:问题已发生

经验教训登记册:问题已发生并解决了

监控项目工作:

 

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愿景-what to be ?

使命-what to do ?

项目指导委员会-组织战略和目标,how to do ?

do a right thing -方向正确,项目组合(portfolio),做一件正确的事,正确的项目,实现战略目标

rightly do a thing-方法正确,项目组合中的项目,项目集,把项目做好

项目集(program)-相互关联的被协调管理的项目,子项目集,活动

预测性生命周期-少量变更(需求明确),一旦产生大量变更,不适用

增量型生命周期-中量变更,比如微信,会逐步的更新

迭代性生命周期-大量变更,增量是基于需求很明确的情况下,将需求拆为一块一块,而迭代主要是针对于模糊的变化,

敏捷-迭代+增量

hybrid(混合型)-一般项目真的使用的方法

五大过程组(启动,规划,执行,监控,收尾)

10大知识领域

49个子过程

项目经理的能力框架

 

 

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资源与进度,关注结果

pert,三点估算,贝塔分布,计划评审技术,正太分布:进度不确定性和风险

石川图:问题发生的原因

赶工不需要做变更

里程碑:事件,持续时间为0

 

进度网络图:文件

进度网络分析:活动与活动依赖

资源日历:资源可用时间

 

    

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所有权移交支持团队——4.7结束项目或阶段,项目管理计划是答案主角。

定义范围——WBS

实施整体变更控制优先答案,1记录2分析

ccb不确定发起人批准

偏差分析——监控过程

定义范围——规划阶段

需求文件是输入

德尔菲技术——专家 匿名 防止羊群效应 结果驱动

范围说明书组成部分——可交付结果 验收标准 除外责任 范围描述

防止——往前推,事前

定义记录范围 输入的是项目章程

确认范围 主语是客户 

定义范围后——制定WBS

定义范围工具技术 引导 产品分析 备选方案分析 专家判断

需求不明朗——滚动式规划

不同部门间需求有问题 组织一起开会引导跨职能需求 ——引导式研讨会

 

 

 

 

 

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风险登记册:

六大制约因素:资源,风险,质量,范围,进度,成本

一个变化,另一个变化。。。。

 

类比估算:专家判断,快速估算

参数估算:

三点估算:正态分布,6西格玛。。。完成概率

99.73%,95.45%,68.27%

自下而上

储备分析

关键路径法,不考虑资源限制。。。。最长的一条。。。关键路径越多,风险越大。。。 

资源平衡

资源平滑

 

在规划阶段TF为负,进度计划要提前

在执行阶段TF为负,进度计划落后,

蒙特卡洛分析

赶工,成本增加,有钱做。。。

快速跟进,a       假设,b做,返工,风险增大。。。没钱做

客户,看里程碑

看甘特图,项目管理层

项目进度网络图:活动和活动的逻辑关系

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资源优化

PERT  三点估算、贝塔分布、考虑进度的不确定性

石川图:能找寻问题发生的原因,

里程碑:事件,持续时间为0

自下而上估算,需要有WBS

总浮动时期:总完工时期

进度网络图(文件),进度网络分析(方法‘技术)

三角分布/三点分布

资源被过度分配,要资源平衡

资源日历:资源的可用时间(经常和节假日一起考)

 

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需求和起源联系:需求跟踪矩阵

排序:名义小组技术

亲和图:分组、分类

项目镀金就是失败,

确认范围应该在

需求管理计划

范围管理计划

标杆对照:

德尔菲技术:专家匿名

两个部门有冲突:就选引导式研讨会,跨职能需求

许多相关方:问卷调查

JAD:改进软件需求

QFD:了解客户需求

需求和战略保持一致——项目章程

需求和业务需求

 

 

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资源被过度分配->资源优化

项目进度落后->进度压缩技术

分析活动逻辑关系的工具: 进度网络分析

分析活动逻辑关系的输出: 进度网路图

资源日历:资源的可用时间,关键字:节假日

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规划阶段,总浮动时间<0,说明计划提前

执行阶段,总浮动时间<0,说明进度落后

甘特图向管理层汇报

里程碑图向客户汇报

三点估算=PERT=计划评审技术=正态分布=贝塔分布

蒙特卡洛分析:模拟,建模

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需求不符合期望跟客户看需求跟踪矩阵

需求不符合期望跟项目团队看范围说明书

需求有缺漏,看需求文件

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5大过程组和10大知识领域的表在书上p25,pdf p61

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层次不齐就选B

长长短短就选B;

都选C;

3短1长就选长;

 

1记;2分;4批;

 

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 排序 名义小组技术

分类 亲和图

短时间 头脑风暴

创意整合 思维导图

 

相关方管理计划

沟通管理计划

 

结束的输入:项目管理计划  

产品分析:定义范围

 

事前,确认项目范围

事后,收集项目相关方的反馈

 

客户签了字,再走收尾流程,

 

假设和制约因素分析  

制定进度计划

识别风险

引导研讨会:跨职能

 

wbs,wbs词典,项目范围说明书

 

项目成功商务上,项目章程

范围对成果  

 

业务需求写在需求文件。。。。

需求与设计。。。。需求跟踪矩阵

 

解释工作包是什么。。。

 

 

 

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公司组织架构重组,确保项目要顺利进行,项目章程要获得批准。

收尾过程,先要记录收尾原因——

变更流程1记-2评-3沟通-4提交CCB-

管理项目经理实施批准的变更——指导和管理项目工作

组织过程资产,包括绩效等信息

状态报告=绩效报告,已定义范围,就不用

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考试提类型:情景题

控制相关方期望 拒绝镀金

正式权力(写在项目章程里边) 奖励惩罚权力均属于正式权力

参考权力(抱大腿 有后台)

预测型   需求明朗

增量  大需求的拆分  (需求明朗)

迭代  根绝客户要求进行反复修改(客户需求不明朗, 多次修改 一次修复)

适应(敏捷)=增量+迭代  

跨职能部门(多头领导)  矩阵型

 

数据--(比对分析后)--信息--(集中总结后)--报告

 

事业环境因素  现在

组织过程资产 过去的

 

生死点 杀点  go  no go

 

 

 

 

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