变更请求:未知风险 管理储备为变更准备的
控制账户?
成本基准=完工预算(BAC)=绩效度量基准(PMB)
PV 计划价值
EV 实际价值(挣值)
AC 实际成本
变更请求:未知风险 管理储备为变更准备的
控制账户?
成本基准=完工预算(BAC)=绩效度量基准(PMB)
PV 计划价值
EV 实际价值(挣值)
AC 实际成本
,,,,,
6.2 定义活动:将工作包再次分解的过程
进度管理计划帮助制定进度计划(活动、生命周期、资源、开始结束时间)的做法
滚动式规划:近期的活动详细规划,远期的活动粗犷的规划
活动属性对活动清单进行解释
软件:project
6.3排列活动顺序
工具 紧前关系绘图法(PDM) AON:节点法
项目六大制约因素:范围、进度、成本、资源、质量、风险
估算时间、质量表针、规划成本都需要风险登记册
估算工具:
类比估算(又称自上而下估算、专家判断、粗略估算、快速估算)快而不准
参数估算:比类比估算准确
三点估算(又称正态分布、贝塔分布、pert、计划评审技术)计算题
顺推取大,逆推取小
资源优化
资源平滑:有限的日期内等待,不影响项目进度计划
资源平衡:通常资源被过度分配,关进路径改变,开始结束时间改变
题目没有提有钱没钱,默认有钱,走赶工;有钱走赶工,没钱走快速跟进
区分:
资源被过度分配:资源平衡
进度落后:赶工或快速跟进
因为被过度分配资源造成了进度压缩:资源平滑
原型法也是属于风险减轻的一种方式
需求有缺漏查需求文件
产品功能有问题给客户看需求跟踪矩阵
需求跟踪矩阵是需求文件的延伸版
功能不令人满意给乙方团队看项目范围说明书
项目范围说明书中的验收标准:可交付成果在质量上细节的验收;项目章程中的验收标准是指项目的成功标准。
项目启动时,问需求问题都是看项目章程创建wbs目的是将可交付成果分解成名词的工作包
wbs分解原则:只关心当下的需求,最近需要交付哪些可交付成果
wbs词典:解释wbs
范围说明书中的内容要看
确认范围:用户做验收性测试的过程
8.3(verified)团队做验证➡️5.5(validated)确认范围:客户做验收➡️4.7 结束项目或阶段
控制范围:验证提出的变更是否属于整体变更控制过程
分解:专家来做,项目经理推介方法
整体变更控制中的提交给ccb的一定是变更,在此之前需要5.6控制范围来确认该变更俄是否为变更
需求部分彼此
范围,受制于其他信息,必须实现
1、完工尚需绩效指数(TCPI)=剩余工作量/剩余资金;
正确:1、2、3、4、7、8、9、11、12、13
15、16、17、20、21、22、23、24、25、26、28、29、30、31、32、33、34、36、37、38、40、41、43、44、47、48
错误:5、6、10、14、18、19、27、35、39、42、45、46、49、50
工作绩效报告:绩效报告是与信息绑定的
控制图:显示操作流程的稳定性,属于质量控制
采购工作说明书:甲方发送给乙方的项目的需求,属于采购管理
阈值控制接线:质量测量指标
项目章程是项目发起人批准的
项目管理计划是关键相关方+项目发起人一起批准的
完工—关闭合同——手机经验教训归档——提交改进意见
更新问题日志:项目执行+项目监控
PMIS:配置管理系统、文档存档管理系统等(要背一下)
概述:brief,在项目开始之前,有一个项目的idea.
项目启动时,只有项目章程一份文件
瀑布:预测性
1、
应对已知的风险-应急风险(PM直接支配),包含在成本基准中,纳入挣值计算
应对未知的风险-管理储备(PM向管理层申请),不包含在成本基准中,不纳入挣值计算
2、
粗略量级估算(ROM):-25%至75%
确定性估算:-5%至10%
3、成本分为4块:
活动成本、质量成本、应急成本、管理成本;
前3个合起来是项目总成本,再加上管理成本,就是项目预算;
4、储备分析
在项目进度管理中,储备分析是分析时间的;
在项目成本管理中,成本估算子过程中储备分析是指应急储备;
在项目成本管理中,制定预算子过程中储备分析是指管理储备;
5、
成本基准=完工预算(BAC)
成本绩效基准=绩效度量基准(PMB)
PMIS内容
1、”风险登记册“影响的是范围、进度、成本、质量、资源。
2、估算活动持续时间工具
一种:
类比估算:历史数据、快而不准
二种:
参数估算:历史数据、统计模型
三种:
三点估算:又称为正太分布、贝塔分布、pert(计划评审技术)
三点估算公式=(1*“最乐观数据”+4*“最可能数据”+1*“最悲观数据”)/6
三角估算公式=(“最乐观数据”+“最可能数据”+“最悲观数据”)/3
四种:
自下而上估算(关键字 WBS)
3、
涉及自身原因导致资源过度分配,走资源优化:
超出项目工期,用资源平衡
没有超出项目工期,用资源平滑
涉及自身原因导致项目进度延迟,走进度压缩:
有钱走赶工
没签走快速跟进
4、项目进度计划
第一:甘特图:用于向管理层汇报
第二:里程碑图:用于向客户汇报
第三:项目进度网络图:显示逻辑关系而已
项目因牵一发而动,所以要统一协调规划、监控管理。
章程的目的:批准项目,授权PM使用组织的资源。
头脑风暴:不杀死任何想法。属于信息收集技术
传统的头脑风暴不含投票和排序。
initiation meeting 大会:发起人组织,宣布章程。预示项目的正式启动。
项目章程标志甲乙方建立和合作伙伴的关系。由发起人发布,
PM可以编写项目章程,但是一定是项目发起人批准。
项目章程与组织的战略绑定在一起。确保做正确的事情,设定了项目的战略。
项目章程和商业论证的区别:
商业论证,正确的完成一件事情;
项目章程:
假设日志:描述了约束项目的条件和制约因素。
开工会议(也成为启动大会)kickoff meeting
管理计划:包含的是项目的管理方法论
xx计划:项目文件,如,风险登记册,进度计划
保存的是项目的数据。
范围基准:范围说明书,WBS、WBS词典
进度基准:进度模型,用于和实际进度作比较
成本基准:经过批准、按时间段分配用于和实际成本进行比较
基准的变化要走变更控制流程。
所有设计项目文件的要走配置管理计划,
指导管理项目工作主要完成三个事情:
做事情
收集工作绩效数据
提意见
PMIS的主要构成
工作授权系统:防止镀金
信息收发系统:发报告
文档管理系统:存文件
配置管理系统:该文件:
进度管理系统:编制进度
变更请求范围:
1、更新:范进成
2、质量相关:缺陷补救
3、未来的:预防措施、
4、当前:纠正措施。如改动、控制成本、加人等。
知识管理的三个错误点:
1、总是通过记录的方式进行分享;要互动/人机交流分享;
2、不要只能在结束时才总结;要实时总结
3、试图把隐性知识转换为显性知识。
全生命周期管理,全员参与。
启动时,查经验教训登记册
结束时,要总结经验教训登记册并归档。
过程中,也要总结
当一个事件结束后,要更新经验教训登记册。
定基准前,无变更来控制;基准定好了,必须走变更流程。
1、书面记录(issue,intintiate,create,submit),任意相关方
submite提交意味着记录已完成,进入分析步骤。
submit a change
2、分析,对范围、进度、质量、成本的影响。
3、沟通,变更的影响
4、CCB审批。
5、修正文件和基准(配置管理)
6、知道和管理项目执行(4.3)
参数估算:历时数据+统计关系
类比估算:历史数据,快而不准
储备估算:应对成本的不确定性
1、批准CCB之后,必然要更新“变更日志”和“项目管理计划”
2、结束项目或阶段的输入是“项目管理计划”
1、范围蔓延和镀金都是已经做了,事后发现的。
当团队成员提出变更时,这不算是镀金,因为还没有做就不算镀金。
范围蔓延:是客户提出来的。
镀金:是自己人搞出来的(范围上主动越做越大、质量上主动越做越好)。
名义小组:意见排序
头脑风暴:短时间收集大量创意
亲和图:分类
思维导图 :大量创意整合一张图
先分析先沟通 ,后决策,后行动
1、记录,2、分析,3、ccb,4、更新
需求管理计划:如何收集需求,排序跟踪矩阵,配置活动。
范围管理计划:如何写范围说明书,wbs,范围基准严肃性的
变更管理计划:如何走变更
配置管理计划:如何控制CI的版本管理
1、提出请求,2评估
焦点小组:SME主持人
标杆对照:本组织和其他组织,改进意见
原型制作:实物模型,收集需求,快速进入设计阶段,渐进明细,风险应对的减轻措施
名义小组:排序
确认范围是验收,验收完才项目收尾
范围基准 可以看项目管理计划
定义范围的工具和技术:产品分析
引导式研讨会,为了解决跨职能需求的分歧
JAD:软件相关
用户故事:对所需功能进行简短文字描述
项目章程:战略目标
需求文件:业务,相关方,功能需求,非功能,过渡,就绪,项目,质量
需求跟踪矩阵:需求-设计-测试,需求都能实现,都有商业价值,为变更提供框架
临时性 过程改进
持续改进和临时性的冲突,
独特性,风险。(已知风险 未知风险)
商业价值分为有形和无形收益。
有形资产可折算为现金。
项目组合 排序是为了战略服务的。
项目组合:战略和投资 通过排序、
项目组合中的项目、项目集没有直接关系
项目集 相互关联且被协调管理的项目、子项目集、活动。
相互协调,收益最大化。
过程改进非常重要,过程改进的想法要进入组织过程资产还是跟新事业环境因素?
没有价值产生的项目是无效、无意义的项目
项目要符合组织的战略要求。
项目组合经理是通过排序来选择、批准项目。
项目组合和组织项目管理之间的关系是什么?怎么理解?
项目集的主要目标是:相互协调,收益最大化,项目集内的项目关联。业态互补。
运营管理:持续生产或服务的持续运作。
项目经理主要是要实现可交付成果的交付。
产品生命周期:投入期、成长期、成熟期和衰退期
项目生命周期:概念/开始项目、设计/计划 组织与准备、实施/执行项目工作、移交/收尾 项目结束
开发生命周期:预测型、适应型
项目的风险概率和相关方的影响随着项目的进展而逐渐减低。
更改成本随之项目的开展,更改成本越来越大。
项目的阶段属性有:名称、数量、持续时间、资源需求、阶段的准入标准、阶段的退出标准。
阶段的关口要进行审查。审查的目标是阶段性的可交付成果。
阶段和顺序可叠加
审查的目标是项目绩效与项目管理计划进行比较。决策:根据审查结果制定决策。
阶段关口会议:go no go meeting
预测型:少量变更,一次交付,需求不变。控制成本
迭代型:中等变更,交付的是项目的整体,侧重于改进。一次交付,解决方案正确
增量型:中等变更,交付的是下项目的一部分,速度。
适应型:大量变更,每次交付部分可交付,下次再增量交付一部分。变更驱动或敏捷方法。频繁交付。
上述四种指的是一次验收。
再一个时间段内做多个工作。
事业环境因素不可控,当下状态
组织过程资产,过往的的
组织结构为事业环境因素。
管理过程指的是行动和活动。
1、看书策略
第一段是概念
ITTO只看有红框的
第二段是对子过程的想法解释,要看。
在ITTO的详细解释中:
事业环境因素不看
组织过程资产不看
项目文件更新不看
项目管理计划更新不看
见1.1.1.节不看
必须看:
1、基础概念
2、关键字
3、这个概念中包含哪些东西
1、先分析、先沟通、再决策、再行动
2、变更请求PM1记相关关键字:
3、变更题四大类型:
4、变更流程:
1记 2分析 3沟通 4提交CCB 5更新(配置管理) 6执行
5、变更流程更新文件:
6、关键字:
7、
8、收尾必要流程
9、10儿3女6管家
10、配置管理计划
变更流程中的第5步,保证项目配置项的更新状态,配置文件;