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PMP®项目管理认证培训课程(第六版)

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该课程属于 PMP®项目管理认证备考班
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第五章 范围管理

产品范围、项目范围

目的:all and only 不赌金

范围蔓延scope creep

  • 所有的变化都要走流程

BA:业务分析师

范围管理过程

  1. 规划范围管理
  2. 收集需求
  3. 定义范围
  4. 创建WBS
  5. 确认范围
  6. 控制范围
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范围管理

范围描述产品交付最终要做的,或者项目中所有的工作

产品范围

项目范围

BA业务分析师

范围管理6个过程

1、规划范围管理

2、收集需求

3、定义范围

4、创建WBS

5、确认范围

6、控制范围

 

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敏捷型生命周期如何进行项目报价?

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产品范围:

项目范围:时间,资源

工作范围:项目范围(产品范围+工作范围

产品范围:需要拿出产品说明,干系人,所有事项是否完成

工作事项:WBS所有事项是否完成

确保:ALL and only)

好处背后都会有不好处:多做一个需要有一个变更需求;

项目环境中我们不镀金:不额外多做,项目工作范围明确做啥只做啥。

取暖的骆驼;(范围的蔓延)最后交付的成果跟合同里的就不一样了。

ccb开会走流程会议,不能自己随意决定。范围蔓延被动;

 

BA(业务分析师)业务流程师来,咨询项目,会计算机的

SA:技术架构师(如何实现)

敏捷:一段一段持续交付;未完项清单;

 

范围管理的过程:规范范围管理,收集需求:

启动,规划,执行,监控,收尾

 

 

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  1.  生命周期模型:
    预测型
    适应型/敏捷型
  2.  
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范围:产品范围和项目范围

 

项目组织中的OBS图:

PM管理BA、QA、SA、PA角色

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产品范围(产品需求)、项目范围(项目管理计划)

范围蔓延

新趋势:BA,对整个业务流程进行分析

sa:技术架构师

qa:质量

pa:项目文件

 

 

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项目管理:

what (产品范围) and how (工作)

 

All and only:

不镀金:客户没要求,自己主动添加。

范围蔓延:客户的要求,不走流程。

 

新趋势:BA(业务流程师)

 

敏捷:

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1、防止范围范围蔓延+镀金

2、产品范围+工作范围=项目范围

3、项目管理配合着=BA(对项目需求的掌握着)+SA(技术架构)

4、1)收集需求=问客户要什么

      2)定义范围=团队内检讨怎么做

      以上两项若定义明确,则为简单项目

      以上两项若定义模糊,则为复杂项目

 5、创建WBS=工作包拆解

6、确认范围=大计划制作完成后,相关方验收

7、控制范围=变更的控制

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BA专业人员
SA系统架构师
PA管理文件的

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项目范围管理的目的:

1.项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。

2.管理项目范围主要在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些不应该包括在项目内。

确保 ALL AND ONLY;

a.项目包含了:为了成功完成项目所需的全部工作;

b.项目不包含:与成功完成项目没有关系的其他工组;

注意:不帮客户多做与项目无关的工作,这样会给项目带来风险,给后续的人员带来不必要的麻烦。

 

范围蔓延:

未经控制的产品或项目范围的扩大(未考虑对时间、成本和资源的影响)被称为范围蔓延。

范围蔓延将挤压项目的成本、时间和资源,将把项目推向失败的边缘。

注意:避免范围蔓延的最好办法就是不能私自决定帮用户去变更需求,即使再小的需求变更也需要走正常的流程。

 

项目范围管理的过程:

1.规范范围管理

2.收集需求

3.定义范围

4.创建WBS

5.确认范围(关键词:验收) 

6.控制范围(关键词:处理变更)

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范围管理概述

镀金:给客户多做,破环机子,会超乎客户的期望;

发展趋势和新兴实践:BA-业务流程师;

以需求为驱动,体现项目的流行趋势

管理范围的不同模型:预测型,敏捷型(迭代验收成果、未完项清单、每个迭代完成验收),总体思路:先定做什么事,做,验

范围管理的过程:

规范范围管理,收集需求,定义范围,创建WBS,确认范围(验收的范围)、控制范围(变更)

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项目范围管理

 

范围:产品范围、项目范围

 

产品是指结果

项目是指过程计划

项目范围的完成情况根据项目管理计划来衡量的

产品范围的完成情况根据产品需求来衡量的

范围管理的目的

确保——all  and only

只做为了完成项目所需的全部工作,不做与项目没关系的工作,不主动多做

多做的风险:多做出现的弊端情况和客户的期望值增大

 

范围蔓延

未经控制的产品或项目范围的扩大被称为范围蔓延

和镀金的区别是镀金是主动的,范围蔓延是被动的

 

PM项目经理

BA业务流程师

SA技术架构师

QA质量管理师

PA文件管理

需求的重要性

项目型组织中的OBS

level1:PM、BA、SA、QA、PA

 

敏捷型项目越来越多

因为需求变化多

敏捷型要多次迭代

每次都要定义范围和范围基准,敏捷多次迭代多次定义,每一小段其实就是传统模式的

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规划范围管理:创建需求管理计划和范围管理计划

范围管理计划:定义、制定、监督、控制、确认项目范围

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   包括产品范围和项目范围

镀金是主动。范围蔓延是被动

需求分析需要业务分析师,即BA.   

PA管理文件

范围管理分为预测生命周期,即一次说完。和适应性型生命周期,每一次迭代

收集需求和定义范围都能说明,即使是简单。

控制范围是走变更流程

需求确认是客户验收

 

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产品范围:某项产品、服务或成果的特征和功能

项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作   项目范围有时也包括产品范围

项目范围的完成情况是根据项目管理计划来衡量

产品范围的完成情况是根据产品需求来衡量

镀金主动   范围漫延 被动

项目范围管理的过程

1.规划     2.收集需求      3.定义范围 

4.WBS      5.确认范围      6.控制范围

 

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授课教师

美国项目管理协会

课程特色

视频(80)