12.1 规划采购管理
12.1 规划采购管理
规划采购
采购服务TOR 工作大纲
独立成本估算 合理费用 价格标杆
规划、实施、控制采购
输出:采购计划、策略、招标文件、采购工作说明书、供方选择标准、决策、独立成本估算、变更请求
商业文件
专家:法律、技术、业务专家
市场调研:在线评论、研讨会
自制/外购分析
定量分析
供方选择分析:最低成本(标准采购)、资质(形成短名单)、质量、基于质量和成本、独有来源(理由充分)、固定预算
潜在投标人的信息交流会,制定采购策略
采购策略:合同支付类型、交付方法、采购阶段管理(顺序、目标、阶段、绩效指标、里程碑)
只邀请报价RFQ,建议邀请书RFP(报价+建议)、信息邀请书RFI(类似成功案例)
招标文件要点:条理清晰、内容详细、合同条款、
采购工作说明书PSOW,项目整体范围基线的一部分,规格、数量、质量、交付、绩效报告、售后服务
清楚、完整、简明
服务类采购TOR,对于服务采购,
供方选择标准
记录决策和决策理由
独立成本估算,合理费用,标杆,不能被买方了解
采购管理的三个过程:
a.规划采购管理
包括采购决策、采购方法和潜在的卖方
采购工作说明书--制定预算---发布
工具:1..专家判断 2.市场调研 3.自制/外购分析
4.供方选择分析 5.会议(合作的氛围)
输出:1.采购管理计划/2.采购策略/3.招标文件/4.采购工作说明书(PSOW)/5.
b.实施采购
c.控制采购(含关闭采购)