1、项目范围的定义:
产品范围,最终要交付的产品、服务或成果;
项目范围(工作范围),项目团队为交付的最终的东西,所要做的所有工作;
2、范围蔓延:所有的变化都需要走流程,需要控制范围的蔓延
3、发展趋势和新兴实践:BA(业务分析师)
4、PM(BA(业务分析师)、QA(质量管理)、SA(技术架构师)、pA(文件管理))
5、确认范围:客户验收
1、项目范围的定义:
产品范围,最终要交付的产品、服务或成果;
项目范围(工作范围),项目团队为交付的最终的东西,所要做的所有工作;
2、范围蔓延:所有的变化都需要走流程,需要控制范围的蔓延
3、发展趋势和新兴实践:BA(业务分析师)
4、PM(BA(业务分析师)、QA(质量管理)、SA(技术架构师)、pA(文件管理))
5、确认范围:客户验收
维持一个组织的稳定性,我们必须重复的做之前的工作
项目 组织能够发展
组织的资源投入运营 投入发展
项目是驱动组织的变革
项目创造组织的价值
有形的无形的
1、监控项目工作关键字:管绩效
2、管理分包绩效的时候,按照签订的合同时间完成
3、工作绩效报告写上:制定决策、采取行动或引起关注
4、绩效工作报告可用(迭代燃尽图),一目了然
5
事业环境因素影响
组织过程资产
项目治理
项目管理范围
一、5大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组
二、10大知识领域:
1、项目综合管理
2、项目范围管理
3、项目进度管理
4、项目成本管理
5、项目质量管理
6、项目资源管理
7、项目沟通管理
8、项目风险管理
9、项目采购管理
10、项目相关方管理
三、49个过程
五大过程组:
10大知识体系:
49个过程:
1.区分项目和非项目。
2.管理的方法论。
3.微缩的MBA。
4.提高企业的效率。
t告诉项目组成员项目愿景。
协议就是外部合同,执行合同。和项目交底内容。
项目运行的环境
最重要的就是评估出项目经理的权利有多大,这就是组织中的各种环境定义的。
1. 为了提升项目绩效,996制度/单独的办公室/改进设备/解雇。。。(约束条件)
--> 事业环境因素
2. 领导要我写一份项目计划,找同事要模板/采用已有的流程采购和供应商清单/查以前项目资料/用组织已有的人员招聘流程。。。
--> 组织过程资产
(知识资产,知识,经验,教训。。。)
一个组织所拥有的过程资产的多少体现了这个组织的成熟度情况
项目治理-governance 监管
一般三层:治理监管层,管理层,工作层
组织结构
职能型 (职能经理。没有明确的一个项目经理的岗位)
项目型 (团队成员通常集中办公,项目结束团队就散)
矩阵型
1. 弱矩阵
(职能型组织的大部分特征,其中项目经理的角色更像是协调员或联络员,而非真正的项目经理)
2. 平衡矩阵
有项目经理的角色,虽然承认全职项目经理的必要性,但是并没有授权其全权管理项目和项目资金
3. 强矩阵
专门有一个部门--项目经理和职业项目经理。
具有项目型组织的许多特征,拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职的项目行政人员。
4. 混合型
组织在不同层次用到上述所有结构
*organic or simple organization
有机型或简单型组织
非常灵活的组织,适应变化
工作专业化少,管理层次,决策分散,监督不多
*multi-divisional 多部门组织
一个中心,多部门或者分区
项目经理在这儿的权力和指责也是不高的
PMO 项目管理办公室
向项目经理提供支持
另外一方面监管我们的绩效
项目是临时的,但PMO不是临时性的
- 为项目经理提供支持,澳阔培训,软件。。
- 对项目结果负责
三个层次级别:
支持型
控制型
指导型,指令型
项目管理过程:
项目经理负责的,就是过程:
输入--工具和技术--输出 (文档层面)
49个过程,10大知识领域,5大过程组,
启动---规划--执行--收尾 (监控)
一方面要做好自己的5大过程组的管理,同时也要做好与上游下游的衔接过程。
强制用组织过程资产,
做项目过程之前,需要用到。
PMO随着项目进展,随收资料。
输入文档,输入文档。
49个过程,5 大过程组。
启动 规划 执行 收尾验证。
拇指,控制。
发超人做商业文件。
五大过程,
10知识领域,
49个过程。
1、指导与管理项目工作
2、输入、工具与技术、输出
3、输入:项目管理计划、项目文件、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产
4、工具与技术:专家判断、项目管理信息系统、会议
5、输出:可交付成果、工作绩效数据、
6、输入:项目管理计划、项目文件(里程碑清单、项目进度计划、需求跟踪矩阵、变更日志)、批准的变更请求、事业环境因素、组织资产
7、工具和技术:专家判断、项目管理信息系统(PMIS)、会议(会议类型、参与者)
8、输出:可交付成果、工作绩效数据(工作绩效数据、工作绩效信息、工作绩效报告三者的区别)、问题日志、变更请求、项目管理计划更新
1、制定项目管理计划
2、输入、工具与技术、输出
3、输入1:项目章程
4、输入2:其他过程的输出
5、输入3:事业环境因素
6、输入4:组织过程
7、工具:专家判断、数据收集、人际关系与团队技能(冲突管理、引导技术、会议管理)、会议(开会制定PMP、开工会议Kick off meeting,分小型、大型、多阶段项目开工会)
8、输出:项目管理计划
9、项目管理计划的结构。
三个绩效基准:范围基准、进度基准、成本基准。
10个子管理计划:范围、需求、进度、成本、质量、风险、采购、沟通、资源、相关方
产生的组件:全局管理(项目生命周期、开发方法、绩效测量基准、管理审查)、管理计划(变更管理计划、配置管理计划)
10、变更管理计划的内容举例
11、配置管理计划的内容举例
12、PMP中的子管理计划
13、PMP中的基准
14、阳光俱乐部,进度基准和进度管理计划的区别
15、项目管理计划、项目文件
1、制定项目章程。编写一份"正式批准项目"并"授权项目经理"在项目活动中使用组织资源的文件和过程。
这个过程的主要作用:明确项目与组织战略之间的关系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
本过程进开展一次或者仅在项目的预定义点开展。
2、属于项目5大过程之中的“启动过程”
3、项目发起人(sponsor),可以由项目以外的机构来启动,如发起人、PMO、项目组合治理委员会。
项目启动者或者发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。
4、发起项目的理由。市场需求,组织需要,客户需要,技术进步,法律要求,生态影响,社会需要
5、项目章程是什么?
6、制定项目章程过程图,输入、工具和技术、输出
7、输入1:商业文件。商业文件在项目之前制定,但需要定期审核。
商业文件包括商业论证和效益管理计划。
商业文件不是项目文件,项目经理不可以对它进行更新或者修改,只可以提出相关建议
8、商业论证,满满的数字。
9、效益管理计划。
10....
11、输出:章程
12、项目章程的内容。项目收益,硬三角(范围目标,成本目标、进度目标),软三角(老板高兴、客户高兴、员工高兴)
13、输出2:假设日志。用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约条件。
14、补充:工具与技术综述(132种)
1、项目整合(Integration)管理是什么
2、
3、项目整合管理的责任是项目经理负责,项目经理必须对整个项目承担最终责任
4、发展趋势和新兴实践,自动化管理工具,可视化管理工具,知识管理(第6版专门加入),增加项目经理的职责,多种方法的混合使用
5、裁剪(第6版新增),项目管理没有一种固定的方式;但对于一个具体的项目,项目经理和项目团队需要确定一个具体的、同意的项目管理流程
6、如何裁剪:项目生命周期选择,开发生命周期选择,管理过程选择删除,知识管理方式,变更控制方式,治理方式,经验教训管理方式,收益管理方式
7、敏捷环境下的考虑,团队成员以领域专家的身份参与整合管理,团队成员自行制定计划,自行决定各个组件的整合方式,项目经理关注点在于营造一个合作性的决策氛围
8、项目整合管理的7个过程:制定项目章程;指定项目管理计划;指导与管理项目;管理项目知识;监控项目工作;实施整体变更;结束项目或阶段
项目是为创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作。
1、项目经理的角色
2、项目经理的职责范围
3、项目经理的定义、职能经理、运营经理
4、项目经理和项目团队
5、项目经理的影响
6、项目经理的能力框架:技术项目管理,战略与业务管理,领导能力
1、 事业环境因素
2、组织内部的事业环境因素、组织外部的因素
3、组织过程资产:工作流程步骤等、知识库、项目中的经验教训
4、项目治理Governance
5、组织结构:职能型、项目型、矩阵型
6、PMO, 项目管理办公室、支持型PMO, 控制性PMO,指令型PMO
1、5大过程组,启动、规划、执行、收尾、监控过程
2、10大知识领域,对应后面的10章内容
3、49个过程,就是项目经理具体的工作内容,而且在不同的PMI版本中在不断地调整。