5大过程组:启动、计划、执行、监控、收尾.
10大知识领域:整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方
49个过程
5大过程组:启动、计划、执行、监控、收尾.
10大知识领域:整合、范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方
49个过程
4.1 项目章程: 批准(预算批准)项目以及授权项目经理(资源分配,决策范围,授权范围),项目与组织战略发展相符;
项目发起人(即出资人)-内部、外部、PMO, 决策委员会。
发起理由: 需求(组织,市场,客户,技术,法律,生态,社会等)以需求为导向做出正确决策-最终目的:盈利。
章程:发起人编制,与项目经理合作编制
输入-工具-输出
输入: 1, 商业文件,不是项目文件,无法修改更新,只可提出建议;商业论证文件FS即可行性论证,效益管理计划即如何实现预期收益,即时收益,渐进式收益,效益实现计划,项目经理前置参与商业内容。
2, 协议:项目合同
3, 事业环境因素;
4,组织过程资产;
工具:1.专家判断-请专家(内部,外部)做出合理判断;贯穿项目管理过程即建立专家团队;专家制度即外部专家津贴;引导技术-协调促进专家
2,数据相关-数据收集:讨论,头脑风暴,访谈;
3,人际关系与团队技能;冲突管理,引导技术即开会技术-会议组织者引导明确会议目的,帮助理解目标,保持中立,创造公平,开放,包容的氛围,目的找到最佳方案或人选。减少命令方式,注重公平,氛围,引导达成共识。
4,会议,会议为沟通主要工具,章程要素,项目成功的标准(达成收益要求),需求。讨论项目成功标准:盈利标准,交付条件等(定量指标,定性指标)
5, 132 种工具;数据收集,分析,展现技术,决策技术,沟通技巧,人际关系与团队技能,未分组工具与技术。
输出: 1,项目章程:目的,成功标准,高层级需求,项目交付标准,风险,进度,财务指标,审批要求,项目退出标准,项目经理委派书,出资人签字。主要: 项目收益-范围目标,成本目标,进度目标, 相关方满意-客户,自身领导,项目内部人员。
2,假设日志: 记录假设条件和制约因素,识别风险。记录项目周期的所有假设条件和制约因素,
项目整合管理
整合:统筹,协调,组合 ,
平衡各个方面的需求(相关方需求平衡)
资源充分利用,折中平衡
整合负责人 项目经理
其他领域: 项目子领域-其他管理人员。
项目整合趋势:自动化工具(软件,系统等)可视化工具(看板,知识转移,状态监控,问题解决) 知识管理:人员流动性,和稳定性;项目经理职责 前期支持,后端服务支持。多方法混合;敏捷 迭代 商业分析。
裁剪 :无固定模式;裁剪管理方法,
如何裁剪:周期选择,开发生命周期,过程选择
敏捷和迭代: 全员参加,全员执行,全员监控,全员担当管理职责。项目经理 一些决策交付团队,合作氛围,决策氛围。应对客户需求。小批量频繁交付。团队通才-成员协作。
控制:实际进度和计划进度
6.2 定义活动
工作包继续拆解就是活动
输入:项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、分解、滚动式规划、会议
输出:活动清单、活动属性、里程碑清单、变更请求、项目管理计划更新
进度管理过程:
1.规划进度管理
输入:项目章程,管理计划,事业环境因素,组织过程资产
工具:专家判断、数据分析(包括备选方案分析)、讨论
输出:进度管理计划
2.定义活动
3.排列活动顺序
4.估算活动持续时间
5.制定进度计划
6.控制进度
控制范围:发现范围方面的偏差 确认是否整改
工具:偏差分析 趋势分析
输出:
1.工作绩效数据
2.变更请求
3.项目管理计划更新
4.项目文件更新
确认范围 控制过程 关注可交付物
合格的可交付物成果
不合格的提供纠偏后走变更申请
工具有:1.检查 2.决策
输出:
1.验收的可交付成果
2.工作绩效信息
3.变更请求
4.项目文件更新
WBS 工作细分 易于管理
WBS是层级分解
WBS输出范围基准 项目文件更新
WBS输入参照范围管理计划
WBS分解步骤:
1.识别和分析可交货成果及相关工作
2.确定WBS的结构和编排方法
3.自上而下分解
4.为WBS组建分配标识编码
5.确定分解程度是否合适
任命项目章程---概要
制定项目范围说明书---详细描述
显性知识:按照步骤
隐性知识:随机应变。
PMP(项目管理计划)的基准:
范围基准、进度基准、成本基准。
商业文件:商业认证、效益管理计划。
商业认证中的指标:
净现值、投资回报率、内部报酬率、回收期、效益成本、达到商业认证。
项目章程:范围目标、成本目标、进度目标、项目收益。
假设日志:记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
工具与技术综述:
数据收集技术
数据分析技术
数据表现技术
决策技术
沟通技术
人际关系与团队技能
未分组的工具与技术。
项目经理:领导团队实现目标的个人。
项目经理的能力框架:
技术项目管理
张略与业务管理
领导能力。
项目运行环境:
组织过程资产:
所有与过程相关的资产
来自参与项目的所有组织
对项目成功有帮助
工作流程、步骤等
知识库。
1、项目经理的只是和技能:无需承担项目中的每个角色,但是应该具备项目管理知识、技术知识、理解能力和相关经验。项目经理通过沟通向项目团队提供领导、规划和协调的只能。项目经理的沟通分为实时和非实时沟通、
2、技术项目管理、战略与业务管理、领导能力
项目运行的环境
1、 事业环境因素:项目团队不能控制的,将对项目产生影响,限制或指令作用的各种条件(内部或外部)
2、PMO项目管理办公室:项目治理标准化、资源、方法论及工具技术的共享(支持型、控制型、指令型)
3、组织过程资产:多少体现组织的成熟度
4、项目治理:governance
5、每个项目阶段的末尾的关口需要进行汇报,go no go
6、组织结构:智能型、项目型、矩阵型(具备智能和项目型的特点)
1、项目管理的过程:输入、工具与技术、输出,共49个过程,五大过程组、10大知识领域、
一般为输入一个文档,输出一个文档
2、五大过程组:启动、规划、执行、监控(难点)、收尾
1、产品生命周期是指生产活动
2、项目阶段(五大过程组。十大知识领域)
3、生命周期:产品(最长)、项目、开发生命周期
4、产品生命周期:投入、成长、成熟、衰退期
5、项目生命周期:管理项目的基本框架,周期可以是预测型或适应型
6、项目阶段的多少于划分是根据项目的特质来做,既不能太多也不能太少。
7、项目生命周期的4个阶段:启动阶段、组织准备、执行阶段(花费时间长)、结束项目
8、对于多阶段项目而言,各个阶段之间可能存在不同的关系(交叠、顺序、迭代)
9、阶段的属性:阶段的名称、阶段的数量、持续时间、资源需求、阶段的准入标准、阶段的退出标准
10、如何划分阶段:根据阶段的自然属性、根据管理的便利。根据决策点、矩阵型组织根据部门/根据组织行业的最佳实践
11、开发生命周期:可以是预测型(简单性的项目)、迭代型、增量型、适应型(复杂的项目)或混合型
12、如何确定开发生命周期的难度:需求是否清晰,及需求的确定性,技术的确定性
13、预测型生命周期:需求是固定的,瀑布型,一个阶段接着一个阶段进行,龙之成本
13、迭代型生命周期是为了降低风险,需求是动态的,确定方案的正确性
14、敏捷模型(了解):降低风险,应对不确定性,保证客户满意
15、增量型:动态需求 ,每个给定的增量都需要执行一次,多次交付,保证速度
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集、活动。
1、项目组合:选择正确的项目
2、项目集/项目:把项目做好
1-3 提纲性内容,介绍的为基本理念
1、项目是为了创造某项独特产品,服务或成果所做的临时性工作。
2、具备标准流程,且不具备临时性的活动不是项目。
3、规划、风险管控和人员管理的能力
4、项目驱动组织的变革、项目能创造商业价值(有形价值和无形价值);