1.列举任务清单
2.评估个任务所需时间。
3.形成网络图,标记时间,做出关键路径。
4.跟领导、客户、团队成员共同协商后发布。
1.列举任务清单
2.评估个任务所需时间。
3.形成网络图,标记时间,做出关键路径。
4.跟领导、客户、团队成员共同协商后发布。
头脑风暴 尽量多的收集信息 不否定 调动积极性
访谈 可一对一 可一对多 预设范围和即兴
焦点小组 挑选有代表的对象,领域专家,干系人
问卷调查 受众广 快速调查 分布广 方便统计分析
标杆对照 参考成熟产品或项目标准
多标准决策 通过多方面打分来进行决策 类似投标
输出:需求文件 需求跟踪矩阵
WBS-项目管理计划
包括产品范围和项目范围
镀金是主动。范围蔓延是被动
需求分析需要业务分析师,即BA.
PA管理文件
范围管理分为预测生命周期,即一次说完。和适应性型生命周期,每一次迭代
收集需求和定义范围都能说明,即使是简单。
控制范围是走变更流程
需求确认是客户验收
产品范围:某项产品、服务或成果的特征和功能
项目范围:为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作 项目范围有时也包括产品范围
项目范围的完成情况是根据项目管理计划来衡量
产品范围的完成情况是根据产品需求来衡量
镀金主动 范围漫延 被动
项目范围管理的过程
1.规划 2.收集需求 3.定义范围
4.WBS 5.确认范围 6.控制范围
确认范围重点是验收
控制范围重点是变更
不太懂,再看一遍
通才这里有点悬
5.6 控制范围
目的:监督发现范围偏差,对范围基准进行维护,在整个范围期间开展,避免范围蔓延
输入:项目管理计划,项目文件,工作绩效数据,
工具:偏差分析-分析偏差严重程度,分析偏差原因,确定是否需要纠正措施或预防措施;趋势分析-判断绩效是否在未来进行改变
输出:范围工作绩效信息: 与范围基准对照
变更请求:
项目管理计划更新
5.5 确认范围
监控过程中
输入: 核实的可交付成果;工作绩效数据;范围管理计划
工具: 检查:通过手段,方法,确定可交付成果是否满足需求和验收标准-评审,审计,巡检,测量,测试等;决策-
输出:验收的可交付成果-客户签字,
工作绩效信息-包括项目进展信息
变更请求
5.4 创建WBS
项目交付成果分解成较小的,易于管理的组件;
交付内容提供一个结构化的视图,仅开展一次。分解需要有逻辑顺序,100%原则
WBS-层级分解-根据范围说明书进行分解
WBS-最底层的元素为工作包
WBS-表现形式:树形图,提纲形式
输入:项目管理计划-范围管理计划,范围说明书
工具:专家判断-寻求专家意见
分解-取决于所需的控制程度;
1,识别和分析可交付成果:项目范围说明书为依据
2,确定结构和编排方法:
项目-阶段-产品或可交付物成果
项目-可交付物成果-阶段
3,自上而下的分解:
4,为WBS组成部分制定和分解标识编码:编码是唯一的;一套账户编码;
5,核实可交付成果分解的程度是否恰当:分配到具体单位或责任人,时间进行可靠的估算,可靠的成本估算,可对工作进行度量,
100% 原则;可以不平衡;需要平衡;滚动计划。
输出:范围基准-范围说明书,WBS, WBS词典;
控制账户:把范围,成本,进度整合一起,人为设置。
规划包:无法分解的工作包,
5.3 定义范围:
制定项目和产品详细描述的过程-描述边界和验收标准。
需要反复开展-迭代
1, 选需求-定义边界
2,细化-定义可交付成果
3,调整-分析现有风险,假设条件,和制约因素进行增补或更新
itto
输入:项目章程-高层及描述的需求
项目管理计划
工具:数据分析-备选方案分析:做出所有备选方案-尽可能多的准备备选方案-征得一致意见;
决策-多标准决策分析-权重分配
产品分析:对最终交付的产品进行拆解分析-产品分解、价值工程角度分析采用成本最优
输出:项目范围说明书:相关方达成共识,项目团队提供规划和依据的详细指导工作,为变更请求和额外工作是否超多边界
内容:1, 产品范围的描述:逐步细化,从章程到需求文件
2, 验收标准:验收条件
3,可交付成果:阶段交付物
4, 项目除外责任:
5, 项目制约因素:对项目执行有影响的制约因素
6,项目假设条件:
事业环境因素 -- 内部外部
组织过程资产 -- 强制项目经理要用到
项目治理 Governance(监管)
启动,规划,执行,监控,收尾
5大过程组
10大只是领域
49个过程
项目的定义
组织过程资产
所有与过程相关的资产
项目相关的文档: 工作流程步骤 知识库
PMO
项目管理办公室
组织结构
职能型组织
项目型组织
矩阵型组织
5大过程
启动过程
规划过程
执行过程
监控过程
收尾过程
10大领域
整合管理
范围管理
进度管理
成本管理
质量管理
资源管理
沟通管理
风险管理
采购管理
相关方管理
。
启动项目-项目章程(确定项目经理)-组织准备-项目管理计划-执行工作-验收的交付成果-项目结束-存档的文件
制定项目管理计划
项目要和组织战略保持一致
项目章程由发起人编制或者由项目经理与发起人合作编制
输入:
1.商业文件(商业论证和效益管理计划)
2.协议
3.事业环境因数
4.组织过程资产
输出:
1.项目章程 2.假设日志
工具和技术:
1.专家判断 (贯穿项目管理全部过程)
2.数据收集(头脑风暴 焦点小组 访谈)
3.人际关系和团队技能
a.冲突管理 b.引导技术 c.会议管理
4.会议
项目章程的内容
1.项目目的
2.可测量的项目目标和成功标准
3.高层级需求