所有的交付成果必须要量化。不能量化的目标需要更多的工作,时间讨论,才能使这些目标量化
相关方担心潜在的影响--》解决这些问题需要:
识别相关方--》评估相关方的影响力--》执行风险分析
已识别的相关方反对项目,应查阅相关方参与计划(项目管理计划中)来解决问题,里面定义了管理啊相关方需求和期望。
为避免供应商交付的产品不合格,应征求具备专业知识或接受过相关培训的隔热恩或小组的意见,属于控制采购里面的专家判断
对照什么来比较反馈意见?--》验收标准
避免团队成员批准工作--》同团队成员会面回顾变更如何才有效
根据首席执行官的指导原则获得特定技能和认证的项目人员时,需要与智能经理协商获得满足这些要求的资源
客户对供应商的质量不满意,项目经理应事先 创建交付物检查清单(核对单),属于控制质量-数据收集-核对单,结构化管理质量的方式,包括需要考虑的项目、行动或要点的清单,常被用作提醒,规划好核对单可以避免质量控制问题
项目执行四个月,几个团队成员未参加项目更新会议,说明不是因为时间因素导致不能参加,而是个人的思想问题,需要告知团队参加项目团队的项目更新会议的重要性
了解项目范围--》看范围基准:范围说明书、wbs、wbs词典,范围基准在项目管理计划中
为最大程度的确保项目成功,项目经理应该制定项目章程,(与发起人会面,确定项目限制,成功标准和关键风险因素)
为避免因为设备技术规范更新导致项目延期的风险,项目经理在规划期间应该在识别风险过程上话费更多的经理,通过识别项目风险来源后再指定应对措施来避免发生或降低影响
当关键资源不可用时,优先考虑为另一个资源提供所需技能培训,不行再考虑应用资源平衡技术
客户拒绝而团队不同意,说明双方对于质量的标准有歧义,因此做内部测试是无法发现质量标准歧义的问题。这里属于未知风险,没有办法做风险管理,该问题在于范围管理计划里面没有验收标准
团队交付产品后,项目经理使用统计抽样检查来确定产品是否按预期执行,这个过程叫控制质量过程,输出的是 核实的可交付成果
反复出现的缺陷,若要确保符合项目的质量标准,项目经理应该执行定期质量审计,可以解决系统质量问题和缺陷
收集需求时,防止相关方对关键功能表达分歧意见,项目经理应该应用引导技能(人际关系与退队技能)。有效的引导有助于参与者之间建立信任,改进关系,改善沟通,从而有利于相关方达成一致意见
在项目规划阶段,管理计划还未经批准,可将质量要求直接纳入质量管理计划中
结束项目或阶段,相关方拒绝项目验收,项目经理应该审查收尾阶段的签署同意文件
项目执行期间出现的问题,未得到啊解决,导致耽误周期,项目经理事先应该指导和管理项目工作--问题日志,包括由谁负责解决问题。(将该问题分配给一位负责人的项目团队成员,并为其提供切合实际的截止日期)
在整个项目生命周期的任何时间,参与项目的任何相关方都可以提出变更请求,在变更请求可能影响人以及准的情况下,都需要开展正式的整体变更控制流程
项目落后进度,相关方非常激动--:管理相关方参与,是与相关方项目沟通和协作以满足其需求与期望的处理问题方式,并促进相关方合理参与的过程
避免客户不同意可交付成果的准确性--》规划质量管理(实行质量管理规划)。是识别项目及可交付成果的质量和标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和标准的过程
头脑风暴是创意技术,标杆对照是共识技术
变更,提交一项变更请求以使用符合客户规格的产品进行更换
涉及到新的相关方,首先更新相关方登记册
团队成员任务质量不佳,延迟。项目经理应该帮助该团队成员执行其分配到的任务,强化监督,也根据管理项目团队过程中的观察、交谈、和项目绩效评估的结果,来开展必要的计划外培训
实施整体变更控制的输出:项目管理计划和项目文件。组织过程资产中包括项目文件,如风险登记册等。
规划质量管理-成本效益分析。达到质量要求的主要效益包括:减少返工,提高生产率,降低成本,提升相关方满意度及提升盈利能力
项目经理准备结束项目,应该回顾项目管理计划确保项目成果得到接受,确保所有项目工作都已完成以及项目目标均已实现
遇到担忧,采取行动更好了解担忧的问题,并制定计划来解决该问题,
监管要求被遗漏,为了避免,应使用需求跟踪矩阵,作用是确认该监管要求的可追溯性
鳗鱼项目要求,在项目章程中定义好项目审批要求:用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束等
可能存在的风险不是问题
上一个项目没有验收,应该执行项目风险分析
考虑到所有风险后,项目超预算并可能延迟,项目经理应该进行备选方案分析
希望项目结束日期提前,提出变更要求
相关方提更多的要求,为避免这种情况,项目经理应该召开一次规划会议,分享相关方参与计划
立即修复,当遇到冲突时,更新风险登记册,继续推进
识别到可能的风险,先更新风险登记册
控制采购-协议:工作绩效数据
处理风险:监督风险,评估风险管理有效性,概率和影响矩阵用来评估风险针对每个目标的优先级