# 项目是创新性、临时工作。产品、服务
# 分配到某项目,不代表授权
¥项目章程作用【项目说明书】:
- 正式批准项目
- 授权项目经理(用资源、权限)
# 4.7 结束项目流程
① 4.3指导管理项目(做)→ ② 8.3控制质量(产品verifiy)→③ 5.5 确认范围(客户validate)→签字→⑤ 4.7结束项目【完工\正式验收\项目报告 → 关闭合同 → 经验教训 →移交→收集建议→相关方满意度调查→庆功宴→解散】
# 第一座大山:收集需求的工具
❤ 头脑风暴:快速收集、许多意见
❤ 访谈:机密
❤ 焦点小组:训练有素的主持人、领域专家
❤ 问卷调查:受众广、快速统计
❤ 标杆对照:没有做过类似的、无经验
× 多标准决策分析:排序、防个人偏见
÷ 亲和图:分类
÷ 思维导图:创意、整合
÷ 名义小组:投票、优先排序
÷ 引导式研讨会:跨职能
÷ 原型法:减轻风险
# 定义范围:定最终项目需求
❤ 产品分析:根据高层级需求,细化最终产品
# 需求跟踪矩阵
名称—状态—设计—变更—责任人
有利于:
❤ 每个需求有价值
❤ 每个需求实现
❤ 为变更提供框架
# 进度\成本
❤ 名词:
PV= BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled)
EV=BCWP(Budgeted Cost for Work Performed)
AC=ACWP(Actual Cost for Work Performed)
滞后量:对于紧前活动,该活动需要推迟时间
总浮动时间:最晚开始-最早开始;(不影响项目进度,可推迟的时间)
自由浮动时间:本活动总浮动-紧后活动总浮动(不影响紧后活动,可以推迟时间)
❤ 进度——滚动式规划
❤定进度计划流程:① 6.2定义活动(形成清单;活动属性:前后关系、编号)→6.3②排列活动顺序(形成进度网络图)→③9.2估算活动资源→6.4估算时间→④6.5定进度计划
❤ 任务间的依赖关系、关键路径、缩短时间工具:※ 进度网络分析
① 关键路径法CPM
② 资源优化【调节资源制约】:
资源平衡(工期延长){人员一个时间点为多个项目工作,无法完成要求}
资源平滑(工期不变、依据TF调节)
③ 进度压缩:快速跟进(原成本、风险增加;重叠)、赶工(加资源、成本;加速)
❤ 持续时间估算:
①类比估算:快速、粗略
②参数估算:统计关系
③三点估算\正态分布\贝塔\PERT\计划评审技术:消除不确定性\风险
④自下而上估算:最精确、时间最常
❤ 成本估算:
① 类比估算(粗量级估算)
② 参数估算
③ 自下而上估算
④ 三点估算
成本=∑活动成本+ 质量成本+应急储备-已知风险(储备分析)
❤7.3 制定预算 {成本汇总}
预算=成本+管理储备—未知风险
❤ 挣值分析:
CV=EV-PV; SV=EV-AC
SPI=EB/PV; CPI=EV/AC
完工估算\完工预算:
EAC=AC+BAC-EV; EAC=BAC/CPI
尚需估算:
ETC=BAC-EV/SPI
ETC=BAC-EV
完工尚需指数TCPI:剩余工资难易程度。
TCPI(BAC)=BAC-EV/BAC-AC
TCPI(EAC)=BAC-EV/EAC-AC
# 质量
※ 预防胜于检查,降低成本
❤ 质量责任=管理层:员工=85:15
❤
# 资源:(人、物)
❤ 资源管理计划:包括 团队建设\获取资源
❤ 管理团队:
① 少数人冲突—冲突管理
撤退\回避:推到以后解决
缓和\包容:强调一直非差异、求同存异
妥协\调解:双方达成一定程度认同的方案
强迫\命令:强制性解决紧急问题
合作\解决问题: 开放式对话引导、直面问题、达到双赢
② 多人出现冲突— 团队建设
❤ 资源不够时:一般采用谈判;优先级低的项目资源不够,找发起人帮助
❤ WBS:工作分解结构
OBS: 组织分解结构—汇报关系;
RBS: 资源分解结构—所需物料结构化清单
RAM:责任分配矩阵—工作包/活动和项目成员的关系
RACI:执行、负责、咨询、知情矩阵—角色复杂与任务 职责关系
# 沟通
❤ 沟通方法
① 互动式\交互式:开会、实时沟通,达成共识
② 拉式沟通:大量信息、人多,类似公告
③ 推式沟通:推送、邮件,报告等
❤属于沟通问题
① 项目状态更新与相关方参与计划不符
② 发送的报告不够详细或没收到报告
③ 跨国全队,一个适合单干、一个适合合作【虚拟团队—沟通是关键】
❤
# 风险
❤ 风险流程:
① 识别风险→②定性风险分析→③定量分析→④ 规划风险应对→实施应对→监督风险
❤ RBS —风险分解结构: 结构化识别风险,分类
❤ 风险识别:11.2识别风险+11.7监督风险(项目中,新风险)
❤ 定性风险分析:评估概率与影响、排序、责任人、措施
风险概率和影响评估【概率和影响矩阵】
❤ 定量风险分析:量化风险敞口
建模\模拟:蒙特卡洛模拟—数值多少
敏感性分析:龙卷图—排序(呈现最大潜在影响)
决策树分析:/计算预期货币价值EMV,那个方案最佳
❤ 威胁应对策略
①上报:不在管理范围的,跨项目资源、高层变更风险
② 规避:概率为0
③ 转移:财务后果,买保险、保证金、固定价格合同
④ 减轻:备胎,降低影响,原型法、测试、多家供应商
⑤ 接受:无合适对策,主动接受:应急储备;被动接受:时候擦屁股
❤ 机会的应对策略
× 开拓:技术提升、最优资源
× 分享:第三方、合伙关系
# 采购【工作说明书SOW】
❤ 合同
- TM合同:基建、无SOW、时间紧
- FFP:明确、不变
- FPIF:成本➕酬金➕比例,限制
- FPEPA:数量✖️实际单价,时间长、通胀
- CPFF:报销成本➕固定利润
- CPIF:报销成本➕利润➕比例
- CP AF:报销成本➕主观满意度(以前没做过、无标准)
❤ 实施采购:对于选标,采用加权系统【消除个人偏见、打分】
❤ 与供应商有矛盾
- 查合同
- 谈判
- 终止合同\ADR
# 相关方
❤ 识别相关方,权利/利益方格
双高:重点关注,随时沟通
双低:静观其变
利益高/权利小:告知
利益小/权利高:令其满意
❤ 相关方登记册— 分类
不了解、抵制、中立、支持型【了解影响、支持项目】、领导型【了解项目及影响,积极参与、确保项目成功】
# 审计
质量审计(进度报告的合规性、生产流程)
风险审计(风险管理流程,应急计划的评估)
采购审计(采购流程的合规性)
# 跨职能部门
❤ 最适合矩阵型组织结构
#变更
❤ 假设客户批准、开发了一个功能【属于范围】;下一步按执行变更处理
❤ 发起人要求提前一个月完成;
❤ 进度延迟,禁止加班;走变更
#问题:
❤ 关键资源调走,要求按时按预算完成\等到进度、成本绩效之后;
①步 偏差分析:审查目标绩效与实际绩效之间的差异(或偏差),可涉及持续时间估算、 成本估算、资源使用、资源费率、技术绩效和其他测量指标。
②步 纠正\预防措施
❤ 项目出现缺陷/少了一个需求/
先定义→分析根本原因→解决方案→选出最佳的→执行→核查效果
❤ 影响期限的问题,周状态报告第二天发主要相关方
更新问题日志,记录负责人, 也要和相关方沟通
❤ 规格中一项被忽略导致延期
识别风险要全面
❤ 应对不确定性,审查经验教训(输入)来识别分析并为风险排序。
❤ 交付成果不符合、拒收~~问题;
导致、造成,可能,将~~风险;
- 记录
- 沟通影响,分析原因
- 提方案,选方案
- 执行
- 查看有效性