需要复习的内容
1.项目管理的形式:重点看矩阵组织
2.PMO的类型
需要复习的内容
1.项目管理的形式:重点看矩阵组织
2.PMO的类型
No.2 标杆对照是“术”,其余选项是“道”;
No.3 用排除法排除A项,先有授权才能执行;
No.5 事业环境因素是项目团队无法控制的;
No.7 关键词是“决定终止发布并取消项目”,不要被95%已完成这一沉默成本信息误导;
No.13 有创新和不确定成分的,才能判定为项目;
No.17 想想项目后面通常跟的是运营,运营即是较长期和持久的工作;
No.21 PMO就是给PM提供帮助的;
No.22 管理是为了更好达到项目要求,最宏观;
No.30 规划过程的本质是制定可行的执行方案;
No.35 产品生命周期是最长的周期,项目和运营都是其中的一个阶段性周期;
No.36 适应型生命周期的项目,即敏捷管理型项目。
组织结构部分的内容要加强
组织结构:职能型、矩阵型、项目型、紧密式矩阵
项目集、项目组、项目
项目的定义
PMO职责及类型
14题不会
17看上去都不对
19不会
23 29不会
4类生命周期
4类组织结构及其特点
规划过程组的主要作用
工作绩效信息与工作绩效数据
36 38完全忘了
1、在整个项目期间,团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。
2、项目生命周期:从项目启动到收尾所经历的一系列阶段;
3、项目管理生命周期:就是5大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)
1.当项目需求不存在时 需要进行收尾来终止项目;
2.项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人
3.强矩阵:项目经理向“项目经理的经理”汇报,弱矩阵:项目经理向职能经理汇报
强矩阵:高层管理对项目经理支持高,项目经理职权大、资源和预算可控性高;弱矩阵放置
4.项目组合的组织范围随着组织战略目标的变化而变化
5.项目组合确定组成部分的优先顺序,使最有利组织战略目标的组成部分拥有所需的财力、人力和实物资源
6.超过项目相关方对项目的要求是镀金行为
7.项目性组织中,项目经理和团队成员都是全职未项目工作,项目经理拥有几乎的全权,直接汇报对象为总经理 所以几乎没有智能部门的参与
8.过程组不同于项目生命周期的阶段,在一个阶段中或在项目层面上都很可能会执行全部过程组
PMO 形式
规划过程组
项目的组织形式
过程组和项目阶段
24.(P5 in the book)项目宣布结束的接种情况:
1)达成项目目标;
2)不会或不能达到目标;
3)资金耗尽或再无可分配给项目的资金;
4)项目需求不复存在;
eg:客户不再要求完成项目,战略或者优先级的变更致使项目终止;
组织管理层下达终止项目的指示(是全部管理者统一商定终止项目,而不是某个人不支持项目开展下去)。
5)无法获得所需要人力或者物力资源;
6)处于法律或便利原因而种植项目。
2 标杆对照属于工具
1. 项目阶段关口都包含什么?
2. 组织过程资产、事业环境因素都包含什么?
3. 项目经理的定义?
4. 制定项目管理计划-是项目经理的任务。
5. 项目经理的正式权利和非正式权利都有哪些?
6. 规划过程组的主要作用是?
7. 项目生命周期;项目管理生命周期;产品生命周期。
8. 项目宣告结束的几种情况。
9. 适应型项目周期的定义。
弱矩阵 职能经理>项目经理
强矩阵 职能经理<项目经理
2、项目阶段结束之际举行评审,评审名称称为阶段审查、阶段门、关键决策点阶段入口 或阶段出口,也可称为生死点、杀点、阶段把关。
阶段审查,go no going meeting
3、系统层级必须去遵循的是事业环境因素
内部事业环境因素包括,组织文化结构和治理、
设施资源、基本信息、信息技术软件
7、项目非正常收尾,首先调查项目收尾的原因,没有调查原因的话,按照正常的收尾流程走。
D选项是描述的收尾流程的整个过程,C选项属于收尾流程的一个步骤
9、支持、控制和指令型PMO
11、向很多老板汇报--》矩阵型
对项目不忠诚--〉职能型
对项目不感兴趣--》职能型
18、项目集是一组相互关联且被协调的管理的项目
项目组合实现战略目标,不一定彼此依赖,排列优先级
任务1,28题 33题 复杂,跨职能部门的项目,最有效的组织结构 为 矩阵型 OR 项目型?
PMBOK表1-1 促成项目创建的因素示例 怎么理解 每个项目对应哪些因素。
弱矩阵中职权:职能经理>项目经理;强矩阵中职权:职能经理<项目经理
“变更控制程序属于组织过程资产中的过程、政策和程序”。
根据题干描述属于项目终止的几种情况中的“项目需求不复存在”,所以需要进行收尾来终止项目,而不是继续或者做其他非收尾的的事。不能立即终止,因为有收尾流程。
运营和项目的区别
“项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益”
项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
参考权力是因为他人的尊重和赞赏,获得的信任,从而赋予的权力,所以不是来自项目经理的职位赋予的。
工作绩效数据是在执行项目工作的过程中,从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值”
“工作绩效信息是从各控制过程收集,并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到的绩效数据”。所以工作绩效数据是工作绩效信息的基础
弱矩阵中职权:职能经理>项目经理;强矩阵中职权:职能经理<项目经理
总结的经验教训应纳入组织过程资产
1.一个组织正处于调整其从事项目工作方式的发展阶段,从弱矩阵组织到强矩阵型组织的转换中,权力的转移时从智能经理到项目经理。
弱矩阵中职权:智能经理大于项目经理,强矩阵中职权:智能经理小于项目经理
8 PMBOK 第六版书 P52:“项目经理是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人
9 PMBOK 第六版书 P49:“PMO 向项目经理提供的支持中有指导、辅导、培训和监督”,其他三个都是项目经理的职责。
17 解析:
PMBOK 第六版书 P5“虽然项目是临时性工作,但其可交付成果可能会在项目的终止后依然存在。
A 错误,PMBOK 第六版书 P4:“某些可交付成果或活动中可能存在重复的元素,但这种重复并不会改变项目工作本质上的独特性”。后面的例如理解一下。
B 错误,书 P3 页第二段第一行:“项目的产出可能是有形的,也可能是无形的”。
D 错误,书 P3 第一段第一行:“项目的临时性是指项目有明确的起点和终点”,即使持续时间长达 10 年,但只要是有明确起点终点的,都可以当项目来做。
19 PMBOK 第六版书 P13 表 1-2:“项目组合的组织范围随着组织战略目标的变化而变化”
35 D。产品生命周期----一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段,一个产品生命周期中可以包括多个项目生命周期,比如产品研发可以作为一个项目,产品市场推广作为一个项目,产品停产逐步退出市场作为一个项目,但都属于一个产品生命周期。
A 错误,项目生命周期是项目从启动到收尾所经历的一系列阶段,阶段名称和数量视具体项目而定。
B 错误,项目管理生命周期就是五大过程组,与应用领域或行业无关,在所有项目或阶段上都是一样的。
36 解析:PMBOK 第六版书 P19 适应型生命周期的定义必须整体一次性交付,无法部分交付