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第三讲:交付绩效域(5大过程组)

  1. 价值的交付
  2. 范围的交付
  3. 质量的交付

 

1.站在商业角度,证明项目是否有投资必要

2.PM可以编写商业论证

3.正负相收益,风险

 

发起人对商业论证和章程有说话权。

商业论证

效益(收益)管理计划

项目授权文件

论证→立项申请(项目指导委员会(指令型PMO))→论证(评估)→招标,投标→中标→合同签订→乙方驻场经理→项目章程

 

制定项目章程

  • 授权项目
  • 授权项目经理

想看战略,愿景,就找项目章程

客户想尽早开展一系列项目活动,就需要开始项目章程。

客户想通过一个项目占有市场30%占有率,需要商业论证。

专家判断

考试不怎么考,last choice

 

头脑风暴

短时间内获得大量创意。

三原则:不主动不负责不拒绝

德尔菲(Delphin)技术来防止羊群效应。专家,保持匿名状态,互相传阅。写到结果趋同为止

 

人际关系与团队技能。引导技术

(外部客户,内部客户,执行组织)→项目章程

 

项目章程的内容 4虚4实   4实归纳:战略

4虚:

  1. 高层级需求
  2. 整体项目风险
  3. 总体里程碑进度计划
  4. 预先批准的财务资源

4实

  1. 项目目的
  2. 可测量的项目目标和相关的成功标准
  3. 项目退出标准
  4. 关键干系人名单
  5. 项目经理以及其职责和职权

 

PM草稿→发起人审批→启动大会

章程 →INITIATE大会(务虚大会,誓师大会,启动到规划阶段)→范进成→KFC大会(kick-off)

启动会议 Initaiate Meeting

  • 发布项目章程
  • 宣布项目经理的任命
  • 宣告项目正式启动→规划阶段
  • 通常在项目章程制定后

假设日志

就是项目成功的前提条件。用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

 

范围管理:

收集需求

定义范围

WBS

 

范围管理计划

收集需求,定以范围,WBS,控制范围,确认范围

需求管理计划

收集需求

 

数据收集。访谈,焦点小组(Focus Groups)

数据表现

亲和图:分组,分类

名义小组技术(Norminal Group):

1,提问,写出想法 2,挂图 3, 讨论 4, 投票

关键字:优先排序

 

概念/思维导图

人际关系和团队技能

*引导*

 

原型法 Prototypes

涌现

 

输出:需求文件

高层次需求:业务需求,干系人需求,解决方案需求,功能需求,非功能需求

输入:需求跟踪矩阵 RTM

有利于确保每个需求都具有商业价值

跟踪需求,确保需求文件中的每个需求最后能实现

管理产品范围变更提供了框架

 

定义范围

范围蔓延 Scope Creep

客户提出变更,不走变更(耍流氓)

团队内部变更(镀金行为)

共同点:事后发现

进度提前,成本下降不属于镀金行为。

质量+范围大=镀金范围

 

输出:项目范围说明书

  1. 产品范围描述:对产品/服务/成果进行逐步细化
  2. 验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的条件
  3. 可交付成果:项目交付物,阶段交付物,辅助交付物如管理文档
  4. 项目外责任:那些不包含在项目内

​​​​​​​

可交付物&次优的结果

 

创建WBS(工作分解结构)

WBS最底层元素被称为工作包(work package)

WBS是对需要实施的全部工作范围的层级分解

项目范围说明书中所规定的工作

 

*不清晰:按照生命周期分

*清晰:子可交付成果分

 

分解的步骤:

全员参与

 

5.14 规划质量管理

质量是主观的。→量化的质量标准和需求,简称标准

满足标准和要求:活动(测试,审计,复盘。。。)

如何证明满足标准和要求:指标

 

质量政策 quality policy-组织过程资产

预防胜于检查

预防(保证过程中不出现错误)

检查(保证错误不落到客户手中)

 

数据分析。成本效益分析

质量成本(COQ):

一致成本,项目期间,为了避免失败而支付

不一致成本,项目期间或之后,因为失败而支付

 

矩阵图不考

 

决策。多标准决策分析

排定质量测量指标的优先顺序

测试与检查的规划

 

质量管理计划!!!

  1. 质量标准
  2. 质量的活动
  3. 质量的指标

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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项目章程:4虚4实,归纳:战略0

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