第三讲:交付绩效域(5大过程组)
- 价值的交付
- 范围的交付
- 质量的交付
1.站在商业角度,证明项目是否有投资必要
2.PM可以编写商业论证
3.正负相收益,风险
发起人对商业论证和章程有说话权。
商业论证
效益(收益)管理计划
项目授权文件
论证→立项申请(项目指导委员会(指令型PMO))→论证(评估)→招标,投标→中标→合同签订→乙方驻场经理→项目章程
制定项目章程
想看战略,愿景,就找项目章程
客户想尽早开展一系列项目活动,就需要开始项目章程。
客户想通过一个项目占有市场30%占有率,需要商业论证。
专家判断
考试不怎么考,last choice
头脑风暴
短时间内获得大量创意。
三原则:不主动不负责不拒绝
德尔菲(Delphin)技术来防止羊群效应。专家,保持匿名状态,互相传阅。写到结果趋同为止
人际关系与团队技能。引导技术
(外部客户,内部客户,执行组织)→项目章程
项目章程的内容 4虚4实 4实归纳:战略
4虚:
- 高层级需求
- 整体项目风险
- 总体里程碑进度计划
- 预先批准的财务资源
4实
- 项目目的
- 可测量的项目目标和相关的成功标准
- 项目退出标准
- 关键干系人名单
- 项目经理以及其职责和职权
PM草稿→发起人审批→启动大会
章程 →INITIATE大会(务虚大会,誓师大会,启动到规划阶段)→范进成→KFC大会(kick-off)
启动会议 Initaiate Meeting
- 发布项目章程
- 宣布项目经理的任命
- 宣告项目正式启动→规划阶段
- 通常在项目章程制定后
假设日志
就是项目成功的前提条件。用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。
范围管理:
收集需求
定义范围
WBS
范围管理计划
收集需求,定以范围,WBS,控制范围,确认范围
需求管理计划
收集需求
数据收集。访谈,焦点小组(Focus Groups)
数据表现
亲和图:分组,分类
名义小组技术(Norminal Group):
1,提问,写出想法 2,挂图 3, 讨论 4, 投票
关键字:优先排序
概念/思维导图
人际关系和团队技能
*引导*
原型法 Prototypes
涌现
输出:需求文件
高层次需求:业务需求,干系人需求,解决方案需求,功能需求,非功能需求
输入:需求跟踪矩阵 RTM
有利于确保每个需求都具有商业价值
跟踪需求,确保需求文件中的每个需求最后能实现
管理产品范围变更提供了框架
定义范围
范围蔓延 Scope Creep
客户提出变更,不走变更(耍流氓)
团队内部变更(镀金行为)
共同点:事后发现
进度提前,成本下降不属于镀金行为。
质量+范围大=镀金范围
输出:项目范围说明书
- 产品范围描述:对产品/服务/成果进行逐步细化
- 验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的条件
- 可交付成果:项目交付物,阶段交付物,辅助交付物如管理文档
- 项目外责任:那些不包含在项目内
可交付物&次优的结果
创建WBS(工作分解结构)
WBS最底层元素被称为工作包(work package)
WBS是对需要实施的全部工作范围的层级分解
前项目范围说明书中所规定的工作
*不清晰:按照生命周期分
*清晰:子可交付成果分
分解的步骤:
全员参与
5.14 规划质量管理
质量是主观的。→量化的质量标准和需求,简称标准
满足标准和要求:活动(测试,审计,复盘。。。)
如何证明满足标准和要求:指标
质量政策 quality policy-组织过程资产
预防胜于检查
预防(保证过程中不出现错误)
检查(保证错误不落到客户手中)
数据分析。成本效益分析
质量成本(COQ):
一致成本,项目期间,为了避免失败而支付
不一致成本,项目期间或之后,因为失败而支付
矩阵图不考
决策。多标准决策分析
排定质量测量指标的优先顺序
测试与检查的规划
质量管理计划!!!
- 质量标准
- 质量的活动
- 质量的指标