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需求(WHY)和范围(WHAT)

项目范围管理的目的

管理范围的不同模式

项目范围管理的过程

规划范围管理

需求管理计划和范围管理计划

 

原型法

 

ITTO

项目章程上的验收标准(成功标准)表示在业务上是否获得成功的表现;

项目范围说明书中是单个的可以交付成果的一个质量的验收标准

分解到不能分解的,就是工作包(可以按照直接可交付成果分,也可以按照项目生命周期分)

 

 

 

 

确认范围(UAT)当中,主语是客户,不是项目经理

verified(内部做) validated(外部做)

 

 

 

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需求:是why   范围:what

不是所有的需求都能实现,分范围内范围外

需求不代表能实现的可交付成果 。而范围必须是可落地的成果

产品范围:根据产品需求来衡量

项目范围:为交付而必须完成的工作,根据项目管理计划来衡量

项目管理的目的:做且只做所需的全部工作

ALL and only

范围蔓延:客户提出未经变更控制而,并落实

镀金:主动的 在范围上越做越大,在质量上越做越好

共同点:都是事后发生的

划范围基准(敏捷多次划分,每个迭代前)

项目管理过程:1、规范范围管理 2、收集需求 3、定义范围 4、创建WBS 5、确认范围 6、控制范围  确认范围即验收!签字后——收尾

1-4是规划范围组,5-6是监控范围组

收集需求输入:章程、相关方登记册、需求管理计划(最主要的三大输入)

收集需求输出:需求文件、需求跟踪矩阵

访谈:一对一,一对多 可用于获得机密信息

焦点小组:训练有素的主持人 SME 访谈更热烈

问卷调查:受众广。。。

标杆对照:与其他组织比较,识别最佳实践

决策:投票 独裁型决策 多标准决策分析

亲和图:分类 对大量创意进行分组的技术

思维导图:5W 2H when where what why who

   how /how much   创意整合

名义小组:通过投票排列最有用的创意,优先排序

观察和交谈:不愿意或者不能说出需求时。

引导式研讨会:跨职能需求 协调差异

原型法:正工建造前,工作模型体验操作,反馈、快速进入设计阶段,适用渐进明细开发方法

输出:

一、需求文件:业务需求 相关方需求 解决方案需求、功能需求、非功能需求、过渡和就绪需求、项目需求、质量需求

二、定义范围 前期的输出,就是后期的输入

三、项目范围说明书 产品范围描述、验收标准:单个可交付成果在质量上的标准

可交付成果:哪些 交付物 阶段交付物 辅助交付物

项目除外责任:不包含在项目内

需求文件和需求跟踪矩阵:是面对客户的

项目范围说明书:规划阶段,划分了哪些要做哪些不做的,主要面对团队的。

项目基准:产生被审批的基准,是对范围的最佳定义

四、什么是WBS:对需要实施的工作范围的层级分解

代表着经批准的当前项目范围说明书所规定的工作

WBS最底层的元素称为“工作包”  规划包,工作包是名词。

输入:项目需求说明书

输出:范围基准

分解步骤:识别和分析可交付成果工作

确定WBS的结构和编排方法/ 自上而下细化分解

外包工作需要分解WBS,合同WBS

自下而上验证!

WBS分解原则:由下而上验证-100%原则

80小时原则,

控制账户:包含多个工作包 框架 关联

五、确认范围--正式验收成果的过程

控制质量:团队内部测试 验证 varify

确认范围:外部客户测试过程 正式验收 varidate

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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需求--why(不是所有需求可以实现)

范围--what(代表可交付成果)

1、不是所有需求可以实现,范围内,范围外

2、what和why

3、范围,可交付成果

 

 项目范围为产品范围服务

 产品范围发生变化,项目范围不会发生变化

 

 

范围蔓延

客户提,

镀金

客户没提,我们自己做了出来。范围和质量上越做越大

1、别人提。。。自己做

2、事后发现

3、范围和质量上越做越大

 

需求管理计划。。。配置管理计划

范围管理计划。。。变更管理计划

 

itto 关键字

德尔菲技术和多标准决策,减个人偏见

 

分类,亲和图,

创意整合,思维导图

排序,名义小组技术

观察和交谈:会带个人偏见

访谈:会直接获得

用户故事:产品负责人和执行团队

FreeMind

5w2h

项目需求文件---第一份文件,项目经理和客户(需求有遗落,缺漏)

需求跟踪矩阵--客户说的东西不符合我的要求

(需求不符合客户期望)

项目范围说明书---项目团队和项目经理

(需求不符合期望)

 

工作包(名词--需求阶段)

规划包

wbs:按阶段(生命周期分解),按交付成果分解

外包出去的工作,乙方做wbs

wbs 分解原则(2周左右,规划包)

 

范围基准其中包含范围说明书

控制账户CA,范围,进度,成本。。。最小单位

确认范围。。。(客户是主语)验收范围

verified 核实 验证 内部 质量

validate 验收  确认 外部 成果

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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范围蔓延和镀金

1.范围蔓延是别人说的 ,镀金行为是自己主动做的

2.范围蔓延和镀金行为都在事后

3.镀金行为主要发生在范围和质量上

 

项目范围管理过程 : 

1.规划范围管理

2.收集需求

3.定义范围

4.创建WBS

5.确认范围

6.控制范围

项目管理的目的: 做且只做所需的全部工作 ... 防止镀金防止范围蔓延

[展开全文]