10.2 管理沟通
技术:沟通技术、沟通技能(沟通胜任力、反馈、非口头技能、演讲技能)、项目管理信息系统、项目报告发布、人际关系与团队技能
输出:项目沟通记录、
10.2 管理沟通
技术:沟通技术、沟通技能(沟通胜任力、反馈、非口头技能、演讲技能)、项目管理信息系统、项目报告发布、人际关系与团队技能
输出:项目沟通记录、
沟通管理 促进团队与相关方之间的有效信息流动
项目绩效报告的结构
-全面性
-准确性
-及时性
项目各方面的绩效:范围、成本、进度、质量、人力资源
沟通技术
沟通方法 交互 推式 拉式
沟通技能 胜任力 反馈 非口头技能
演讲技能
正式的、口头沟通方式
用于:
-向相关方报告项目进度和信息更新
-提供背景信息以支持决策制定
-提供关于项目及其目标的通用信息,以提升项目工作和 项目团队的形象
-提供特定信息,让人们理解提升对项目工作和目标的理解和支持力度
考虑:
-受众及其期望和需求
-项目和项目团队的需求及目标
项目管理信息系统PMIS
项目报告发布
根据相关方的不同,发布频率、方式、内容不同
-分为定期报告、例外报告
-工作绩效报告是在监控项目工作的过程的输出,本过程对其进行加工利用,比如:编制一个特别的临时报告、做一个PPT
人家关系与团队技能
会议管理
-准备并发布会议议程,包括会议目标
-确保会议在规定的时间开始和结束
-确保 参与者受邀并出席
-切题、不跑题
-处理会议中的期望、问题和冲突
-记录所有行动以及所有分配的行动责任人
人际交往 networking
-通过与他人互动交流信息,建立联系。
-人际交往有利于项目经理及其团队通过非正式组织解决问题,影响相关方的行动,以及提高相关方对项目工作和成果的支持,从而改善绩效
-通过人际网络可以了解与项目有关的政治因素、人机关系因素等
项目经理的行为习惯
会议
项目沟通记录
项目管理计划
项目绩效报告的结构
整体信息
分项 (有问题的话 写上整改方案,没问题继续保持)
预测(通过纠正将来怎么样)
过去 现在 将来
沟通技能:
沟通胜任力、反馈、非口头技能、演讲技能。