1, 授权:要有具体的授权内容,并不是只是职位名称
2, 商业文件不是项目文件
3,盈利指标是立项依据
4, 假设日志-风险预先写下,防止部门之间推来推去
1, 授权:要有具体的授权内容,并不是只是职位名称
2, 商业文件不是项目文件
3,盈利指标是立项依据
4, 假设日志-风险预先写下,防止部门之间推来推去
4.1 制定项目章程
正式批准项目,-- 钱
授权项目经理,-- 资源,人
(是否符合战略)
项目章程是由发起人和项目经理一起编制比较好
输入1 - 商品文件:商业论证,效益管理计划
引导技术 >>>
硬三角: 范围目标,成本目标,进度目标
软三角:领导,客户,干活的人
批了预算才算正式批准项目
授权项目经理:授权资源+授权决策
哪些资源可以用;哪些决策可以做
商业文件不是项目文件
商业论证文件----可研报告
效益管理计划---对创造效益,提高效益,保持收益过程进行定义
商业论证中的指标:
净现值
投资回报率
内部报酬率
回收期
效益成本比率
达到商业论证的非财务
管理相信科学和数据,也相信经验和直觉
专家判断贯穿项目管理全部过程
项目经理需要为项目建立专家团
组织需鼓励和支持专家制度--津贴等
项目经理需要具备专门的协调与促进技能(引导技术)以调动专家参与
数据收集:
(数据收集,数据分析,数据展现)
1、头脑风暴
2、焦点小组
3、访谈
人际关系与团队技能:
1、冲突管理
2、引导技术
3、会议管理
引导技术:facilitation
要点:在我们的知识范围内,找到最优方案,而不是单纯直接命令
具有引导力的人---facilitater
工具:会议
目的是识别项目目标,成功白噢准,主要可交付成果,高层及需求,总体里程碑和其他概述信息。
最关键是盈利指标
项目成功标准举例:
定量目标----------
完成项目效益管理计划
达到商业论证中记录的已商定的财务测量指标,如:
净现值(npv)
投资回报率(roi)
内部报酬率(irr)
效益成本比率(bcr)
达到商业论证的非财务目标;
完成组织从“当前状态”赚到“将来状态”
定性目标-------
履行合同条款和条件
达到组织战略,目的和目标
使相关方满意
客户/最终用户接受并使用
将可交付成果整合到组织的运营环境中
满足商定的交付质量
遵循治理规则
满足商定的其他成功标准或准则
(例如过程产出率)
项目章程的内容:
1、项目目的
2、可测量的项目目标和相关的成功标准
3、高层级需求
4、高层级项目描述,边界定义以及主要可交付成果
5、整体项目风险
6、总体里程碑进度计划
7、预先批准的财务资源
8、关键相关方名单
9、项目审核要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)
10、项目推出标准
在何种条件下才能关闭或者取消项目或阶段
11、委派的项目经理及其职责和职权
12、发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
项目收益:mov
硬三角:范围目标,成本目标,进度目标
软三角:公司big sales,客户,一起工作的小伙伴
假设日志:---如果假设没有实现,即为风险
高层级假设:项目投资能够按时到位;组织运营继续,,,
低层级假设:施工期间不停电等
工具与技术综述:132种
项目发起人===项目出资人
一.执行项目章程
批准并授权:批准是给预算,授权是1方面给你权力(能用哪些资源),另一方面给你决策权力(哪些权力,哪些能签字)
2)此部分必须与前面有接口,要知道商业文件
二.项目发起人
三.发起项目的理由
输入:商业文件;协议;事业环境因素;组织过程资产
输出:项目章程;假设日志
1.商业文件
商业论证;效益管理计划
2.协议
商业文件不是项目文件,不能进行更新或修改。
商业文件包括:商业论证(经济可行性研究报告)
效益管理计划
工具1-专家判断:贯穿在项目管理的全部过程
项目经理需要为项目建立专家团
组织需鼓励和支持专家制度(内部设置津贴等)
项目经理需要具备专门的协调与促进技能(引导技术)以调动专家参与
工具2-人际关系与团队技能 包括:
冲突管理
引导技术 Facilitation (保持中立,创造公平、开放和包容的讨论氛围)
会议管理
工具3- 会议(启动会议 Initiating Meeting)
明确项目成功的标准 (偏向于收益、盈利)
输出 1- 项目章程
1. 目的
2. 成功标准
3. 高层级需求
4. 项目描述及可交付成果
5. 项目风险
6. 里程碑进度
7. 批准的财务资源
8. 相关方名单
9. 审批要求
10. 项目推出标准
11. 委派的项目经理及其职责和职权
12. 发起人签字及职权
输出 2- 假设日志 (所有假设条件和制约因素)
工具与方法 ---一共132种 P
1. 数据收集技术---9
2. 数据分析技术---27
3. 数据表现技术---15
4. 决策技术---2
5. 沟通技术---2
6. 人际关系与团队技能---17
7. 未分组
批准是 批准预算
授权:资源授权;决策授权
49个过程 过程目的。输入 工具 输出
协议 :合同
商业文件:
1.FS书,可行性研究报告
2.效益管理:投入回报时间
正式批准项目:批预算
授权项目经理:授权资源(能用哪些人),授权决策(调休,项目节点决策权)
启动过程-->规划过程-->执行过程-->收尾过程
监控过程
项目发起人(出资人):
发起项目的理由:了解愿景,便于做出正确决策
1.市场需求
2.组织需要
3.客户要求
4.技术进步
5.法律要求
6.生态影响
7.社会需要
最终都是为了盈利!
项目章程是什么? 是发起人编制,或者有项目经理与发起人合作编制
指定项目章程:
1.输入-商业文件:不是项目文件,项目经理不可以对它们进行更新或修改,只可以提出相关建议.
商业论证:文档化的经济可行性研究报告
商业需求分析
效益管理计划:对创造收益,提高收益,保持收益过程进行定义
2.输入-协议
3.输入-事业环境因素
4.输入-组织过程资产
工具:
专家判断:组织战略,效益管理,风险识别,持续时间和预算...
数据收集:头脑风暴(),焦点小组(项目风险,标准),访谈()
人机关系与团队技能:冲突管理(),引导技术(不在乎谁听谁的,不管谁说的,找到最佳的方案),会议管理
会议:目的是识别项目目标,成功标准,主要可交付成功,高层及需求,总体里程碑和其他概述信息
项目成功?如何评估项目成功?那些因素会影响
多个指标总和考虑:
输出:
项目章程:
项目收益,范围目标,成本目标,进度目标
软指标:老板,相关方,小伙伴
假设日志:
期间不停电,团队技能水平与以往项目相似
补充:工具与技术综述(132种)
1.数据收集技术 9种
2.数据分析技术 27
3.数据表现技术 15
4.决策技术 2
5.沟通技巧 2
6.人际关系与团队技能 17
7.未分组的工具与技术 60
1、项目章程:收益、范围、目标、进度
1,制定项目章程;
2,发起项目的理由;
3,制定项目章程:输入(商业论证,协议,事业环境因素,组织过程资产),工具与技术(专家判断,数据收集人际关系和团队技能,会议),输出(项目章程,假设日志)
4.1制定项目章程
正式批准
制定项目章程
正式批准项目
授权项目经理
t告诉项目组成员项目愿景。
协议就是外部合同,执行合同。和项目交底内容。
1、制定项目章程。编写一份"正式批准项目"并"授权项目经理"在项目活动中使用组织资源的文件和过程。
这个过程的主要作用:明确项目与组织战略之间的关系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
本过程进开展一次或者仅在项目的预定义点开展。
2、属于项目5大过程之中的“启动过程”
3、项目发起人(sponsor),可以由项目以外的机构来启动,如发起人、PMO、项目组合治理委员会。
项目启动者或者发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。
4、发起项目的理由。市场需求,组织需要,客户需要,技术进步,法律要求,生态影响,社会需要
5、项目章程是什么?
6、制定项目章程过程图,输入、工具和技术、输出
7、输入1:商业文件。商业文件在项目之前制定,但需要定期审核。
商业文件包括商业论证和效益管理计划。
商业文件不是项目文件,项目经理不可以对它进行更新或者修改,只可以提出相关建议
8、商业论证,满满的数字。
9、效益管理计划。
10....
11、输出:章程
12、项目章程的内容。项目收益,硬三角(范围目标,成本目标、进度目标),软三角(老板高兴、客户高兴、员工高兴)
13、输出2:假设日志。用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约条件。
14、补充:工具与技术综述(132种)
制定章程:一次,预定点开展, 发起人编制或由项目经理合作参与 (提前介入)
*正式批准,授权项目经理
项目启动者或发起人:项目集/PMO/项目组合治理委员会
发起项目的理由: 市场,客户,组织需要,技术进步,法律要求,生态,社会需要
*制定项目章程:输入-> 工具与技术-> 输出
输入:商业文件;合约;环境因素;组织资产
商业文件=/ 项目文件
商业论证/可行性报告, 效益管理计划
工具与技术: 专家 ; 数据收集 ;人际关系与团队技能; ,
数据收集 :头脑风暴,焦点小组,访谈
人际关系:冲突管理,引导技术 facilitation ,会议管理,会议(定义项目成功的标准)
输出:项目章程,假设日志
项目章程: object / measureable /demand /outcome/risk/mile stone/ finance / key list/ requirement / standard for finish /project manager sign/ initator
<项目收益:范围,成本,进度>
假设日志:记录假设条件和制约因素
1
五大过程组十大知识领域
cko:首席官
工具:专家支持、数据收集、人际关系与团队技能、(引导技术facilitation)、会议
输入:商业文件,项目之前,甲方要求。
1 制定项目章程
- 正式批准项目并授权项目经理
- 作用: 明确项目与战略的管理,展示组织对项目的承诺
- 开始一次or预定点
项目发起人
PMO,项目组合治理委员会
发起项目的理由
市场需求,组织需求,客户需求,技术进步,法律要求,生态影响,社会需要
目的:精神激励,利于决策
章程可以由发起人编制,或者项目经理与发起人合作编制
过程图
输入:商业文件,协议,事业环境因素,组织过程资产
工具与技术:专家判断,数据收集,实际关系,团队技能,会议
输出:项目章程
*专家判断:基于应用利于只是领域,学科和行业等的专业知识。 --组织战略,效益管理,持续时间,风险识别
*数据收集:详见Interaction Design,头脑风暴,焦点小组,访谈
*人际与团队技能:冲突管理,引导技术,会议管理 (引导技术 facilitation: 明白开会目标,保持中立,创造贡品开放包容的氛围,目的是找到合适的人创造最大价值)
*会议:识别项目目标,成功标注,主要可交付成果,高层级需求,总体里程碑。
成果标准(NPV,ROI,IRR,PBP,BCR)
三个约束:范围目标,成本目标,进度目标
软目标:让三方高兴,领导,客户,团队
假设日志:记录整个项目晟敏周期中的所有的假设条件和制约因素。
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工具与技术overview - number
数据收集-9
数据分析技术-27
数据表现技术-15
决策技术-2
沟通技巧-2
人际关系与团队技能-17
未分组 -