组织过程资产(项目流程、步骤、相关经验、资料等)
PMO项目管理部门收集资料
组织过程资产(项目流程、步骤、相关经验、资料等)
PMO项目管理部门收集资料
1、事业环境因素:
1.1、组织内部的环境因素:
组织文化、结构和治理。设施和资源的地理分布。基础设施。信息技术软件。资源可用性。员工能力。
1.2、组织外部的事业环境因素:
市场条件。社会和文化影响与问题。法律限制。商业数据库。学术研究。政府或行业标准。财务考虑因素。物理环境要素。
2、组织过程资产
所有与过程相关的资产;来自参与项目的所有组织;对项目成功有帮助。
包括:工作流程、步骤等;各种知识库。
3、项目治理
监管层监管整个生命周期;项目治理框架;由项目组合、项目集、或发起组织来定义,并要与之相适应。
4、组织结构--------------重要
4.1、职能型组织:
一种层级结构;每名雇员都有一位明确的上级;人员按专业分组。
4.2、项目型组织:
团队成员通常集中办公;组织的大部分资源都用于项目工作;项目经理拥有很大的自主性和职权。
4.3、矩阵型组织:
(弱矩阵型组织,平衡矩阵型组织,强矩阵型组织,混合型组织)
5、PMO:项目管理办公室--------------重要
PMO在项目组,项目集,项目与公司考评体系之间建立联系。
(1)项目治理标准化。
(2)资源,方法论,工具和技术共享。
5.1、支持型PMO:其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。
5.2、控制型PMO:对项目的控制程度中等。
5.3、指令型PMO:直接管理和控制项目。对项目的的控制程度很高。
项目运行的环境
1、事业环境因素
2、组织过程资产
3、治理
4、组织结构
5、PMO
事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
这些条件可能来自于组织的内部和外部。
这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结构产生积极或消极的影响。
事业环境因素是大多数规划过程的输入。
项目治理
组织结构
职能型、项目型、矩阵型、弱矩阵型、平衡矩阵型组织、强矩阵型组织、混合型组织、
有机组织是一个非常灵活的组织,能够很好地适应变化。结构是:工作专业化少,管理层次少,决策分散,监督不多。
多部门组织是一个中心,多个部门或分区,这些分区驶行半自治。
PMO:项目管理办公室
项目治理标准化,资源、方法论、工具和技术共享。
为项目经理提供支持
分为支持型PMO、控制型PMO、指令型PMO、
事业环境因素 -- 内部外部
组织过程资产 -- 强制项目经理要用到
项目治理 Governance(监管)
组织过程资产
所有与过程相关的资产
项目相关的文档: 工作流程步骤 知识库
PMO
项目管理办公室
组织结构
职能型组织
项目型组织
矩阵型组织
环境因素影响:
内部:
组织文化、机构和治理
设施和资源的地理分布
基础设施
信息软件技术
资源可用性
员工能力
外部:
市场条件
社会和文化影响与问题
法律限制
商业数据库
学术研究
政府或行业标准
财务考虑因素
物流环境要素
组织过程资产 (强制使用)
所有过程的相关资产
来自参与项目的所有组织
对项目成功有帮助
包含工作流程步骤等 和知识库(以往的项目资料)
项目治理
结构:工程师--项目经理--监管层
汇报时间点:项目经理定义节奏,阶段控制关口汇报,监管层需作出对应决策
组织机构决定了项目经理权利
弱矩阵型的组织 保留了职能型的大部分特征,项目经理的角色更像是协调员或联络员,而非真正的项目经理。
平衡矩阵,虽然承认了全职项目经理的必要性,但并未授权去全权管理项目和项目资金
强矩阵:有专门的项目经理的不部门,职业的项目经理,具有项目性组织的许多特征,拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职的项目行政人员。
混合型:项目星、混合型、职能型的特征都有
PMO项目管理办公室
项目治理标准化
资源、方法论、工具和技术共享
支持型、控制型、指令型或指导型
项目运行的环境:
1.事业环境因素 来自于内部和外部
2.组织过程资产 资料 文件 经验教训
一个组织拥有的过程资产多少体现了这个组织的成熟度
3.项目治理 对整个项目生命周期的监管
4.组织结构
职能型 找不到项目经理 沟通成本过高 职能经理负责项目协调
矩阵型 (强矩阵 平衡 弱矩阵)
兼具职能型和项目性
弱矩阵指定某一职员为项目协调员 决策权小
平衡型有项目经理
强矩阵 职业的项目经理,职能经理对项目进行支持
项目型 项目经理拥有很大的自主性和职权
5.PMO 项目管理办公室
支持型:担当顾问的角色 全方位支持项目
控制型:给项目提供支持,并管理项目
指令型:直接管理和控制项目
事业环境因素
组织过程资产
项目治理
组织结构:
1、职能型组织
2、项目型组织
3、弱矩阵型组织
4、平衡矩阵型组织
5、强矩阵型组织
6、混合型组织
项目运行环境:
组织过程资产:
所有与过程相关的资产
来自参与项目的所有组织
对项目成功有帮助
工作流程、步骤等
知识库。
项目运行的环境
1、 事业环境因素:项目团队不能控制的,将对项目产生影响,限制或指令作用的各种条件(内部或外部)
2、PMO项目管理办公室:项目治理标准化、资源、方法论及工具技术的共享(支持型、控制型、指令型)
3、组织过程资产:多少体现组织的成熟度
4、项目治理:governance
5、每个项目阶段的末尾的关口需要进行汇报,go no go
6、组织结构:智能型、项目型、矩阵型(具备智能和项目型的特点)
1、组织过程资产
2、控制过程关口
3、工程师-项目经理-项目治理层governance
4、PMO项目管理办公室
环境定义权利(事业环境因素)
法律(外部) 政府+行业标准+物理环境
情绪
身体
加班工资
问HR是否合理解聘
基础环境的约束
站在巨人的肩膀上
PMO(项目管理办公室)
项目治理
工程师-项目经理-监管层
组织结构
职能型-沟通成本大,没有唯一的项目经理
项目型-
弱矩阵型
平衡矩阵型
强矩阵型组织--职能经理支持,项目经理权利较大
混合型组织
PMO:项目管理办公室
PMO类型:
支持型PMO,控制型PMO,指令型PMO。
1.内部的事业环境因素
(1)组织文化,结构和治理
组织过程资产:所有与过程相关的资产,来自参与项目的所有组织,对项目成功有帮助
设施和资源的地理分布
基础设施
2.外部的事业环境因素
法律限制
政府和行业标准
物理环境要素
职能型组织:分成多个职能经理(一起商量)
对于项目经理来说存在感低
弱矩阵型:偏向职能(项目经理的权利较低)
强矩阵型:偏向项目经理(项目经理权力较高)
项目型组织:每个项目都是个部门
有机型或简单组织
多部门组织
一个中心多个分区
PMO
支持型:提供单项支持
控制型:监督
指令型:直接管控项目经理和控制项目
事业环境的因素
组织过程资产
项目运行的环境
1.事业环境因素
2.组织过程遗产
3.项目治理Governance(监管)
4.组织结构
5.PMO
职能型 项目型 矩阵型
组织过程资产放在pmo
职能型没有明确项目经理
项目型有明确的项目经理
弱矩阵组织有项目协调员(项目经理)
平衡矩阵型组织(职能部门下属项目经理--职员)
强矩阵型晓组织(项目经理的职能部门)
混合型 都有
1, 做项目计划之前,一定要借助PMO里 的组织过程资产,借鉴别人的经验
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