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PMP®项目管理认证培训课程(第六版)

项目管理金字招牌,职场“万金油”,管理岗位必备证书。

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组织过程资产(项目流程、步骤、相关经验、资料等)

PMO项目管理部门收集资料

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  • 项目运行的环境

1、事业环境因素:

1.1、组织内部的环境因素:

组织文化、结构和治理。设施和资源的地理分布。基础设施。息技术软件。资源可用性。员工能力。

1.2、组织外部的事业环境因素:

市场条件。社会和文化影响与问题。法律限制。商业数据库。学术研究。政府或行业标准。财务考虑因素。物理环境要素。

2、组织过程资产

所有与过程相关的资产;来自参与项目的所有组织;对项目成功有帮助。

包括:工作流程、步骤等;各种知识库。

3、项目治理

监管层监管整个生命周期;项目治理框架;由项目组合、项目集、或发起组织来定义,并要与之相适应。

4、组织结构--------------重要

4.1、职能型组织:

一种层级结构;每名雇员都有一位明确的上级;人员按专业分组。

4.2、项目型组织:

团队成员通常集中办公;组织的大部分资源都用于项目工作;项目经理拥有很大的自主性和职权。

4.3、矩阵型组织:

(弱矩阵型组织,平衡矩阵型组织,强矩阵型组织,混合型组织)

  • 弱矩阵型组织:保留了职能型组织的大部分特征,其项目经理的角色更像是协调员或联络员,而非真正的项目经理。
  • 平衡矩阵型组织:虽然承认全职项目经理的必要性,但并未授权其全权管理项目和项目资金。
  • 强矩阵型组织:具有项目型组织的需多特征,拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职项目行政人员。
  • 混合型组织:组织在不同层次用到上述所有结构。

5、PMO:项目管理办公室--------------重要

PMO在项目组,项目集,项目与公司考评体系之间建立联系。

(1)项目治理标准化。

(2)资源,方法论,工具和技术共享。

5.1、支持型PMO:其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。

5.2、控制型PMO:对项目的控制程度中等。

5.3、指令型PMO:直接管理和控制项目。对项目的的控制程度很高。

 

 

 

 

 

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项目运行的环境

1、事业环境因素

2、组织过程资产

3、治理

4、组织结构

5、PMO

 

事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。

这些条件可能来自于组织的内部和外部。

这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结构产生积极或消极的影响。

事业环境因素是大多数规划过程的输入。

项目治理

组织结构

职能型、项目型、矩阵型、弱矩阵型、平衡矩阵型组织、强矩阵型组织、混合型组织、

 

有机组织是一个非常灵活的组织,能够很好地适应变化。结构是:工作专业化少,管理层次少,决策分散,监督不多。

多部门组织是一个中心,多个部门或分区,这些分区驶行半自治。

PMO:项目管理办公室

项目治理标准化,资源、方法论、工具和技术共享。

为项目经理提供支持

 

分为支持型PMO、控制型PMO、指令型PMO、

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事业环境因素  --  内部外部

组织过程资产  --   强制项目经理要用到

项目治理 Governance(监管)

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组织过程资产

所有与过程相关的资产

项目相关的文档: 工作流程步骤  知识库

 

PMO

项目管理办公室

 

组织结构

职能型组织

项目型组织

矩阵型组织

 

 

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环境因素影响:

内部:

组织文化、机构和治理

设施和资源的地理分布

基础设施

信息软件技术

资源可用性

员工能力

外部:

市场条件

社会和文化影响与问题

法律限制

商业数据库

学术研究

政府或行业标准

财务考虑因素

物流环境要素

 

组织过程资产 (强制使用)

所有过程的相关资产

来自参与项目的所有组织

对项目成功有帮助

包含工作流程步骤等  和知识库(以往的项目资料)

 

项目治理

结构:工程师--项目经理--监管层

汇报时间点:项目经理定义节奏,阶段控制关口汇报,监管层需作出对应决策

 

组织机构决定了项目经理权利

弱矩阵型的组织 保留了职能型的大部分特征,项目经理的角色更像是协调员或联络员,而非真正的项目经理。

平衡矩阵,虽然承认了全职项目经理的必要性,但并未授权去全权管理项目和项目资金

强矩阵:有专门的项目经理的不部门,职业的项目经理,具有项目性组织的许多特征,拥有掌握较大职权的全职项目经理和全职的项目行政人员。

混合型:项目星、混合型、职能型的特征都有  

PMO项目管理办公室

项目治理标准化

资源、方法论、工具和技术共享

支持型、控制型、指令型或指导型  

 

 

 

 

 

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项目运行的环境:

1.事业环境因素  来自于内部和外部

2.组织过程资产    资料 文件  经验教训

一个组织拥有的过程资产多少体现了这个组织的成熟度

3.项目治理  对整个项目生命周期的监管

4.组织结构

职能型  找不到项目经理  沟通成本过高   职能经理负责项目协调

矩阵型 (强矩阵  平衡   弱矩阵)

兼具职能型和项目性

弱矩阵指定某一职员为项目协调员   决策权小

平衡型有项目经理

强矩阵  职业的项目经理,职能经理对项目进行支持

项目型  项目经理拥有很大的自主性和职权

5.PMO  项目管理办公室

支持型:担当顾问的角色   全方位支持项目

控制型:给项目提供支持,并管理项目

指令型:直接管理和控制项目

 

 

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事业环境因素

组织过程资产

项目治理

组织结构:

1、职能型组织

2、项目型组织

3、弱矩阵型组织

4、平衡矩阵型组织

5、强矩阵型组织

6、混合型组织

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项目运行环境:

组织过程资产:

所有与过程相关的资产

来自参与项目的所有组织

对项目成功有帮助

 

工作流程、步骤等

知识库。

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项目运行的环境

1、 事业环境因素:项目团队不能控制的,将对项目产生影响,限制或指令作用的各种条件(内部或外部)

2、PMO项目管理办公室:项目治理标准化、资源、方法论及工具技术的共享(支持型、控制型、指令型)

3、组织过程资产:多少体现组织的成熟度

4、项目治理:governance

5、每个项目阶段的末尾的关口需要进行汇报,go no go 

6、组织结构:智能型、项目型、矩阵型(具备智能和项目型的特点)

 

 

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1、组织过程资产

2、控制过程关口

3、工程师-项目经理-项目治理层governance

4、PMO项目管理办公室

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环境定义权利(事业环境因素)

法律(外部) 政府+行业标准+物理环境

情绪

身体

加班工资

问HR是否合理解聘

基础环境的约束

站在巨人的肩膀上

PMO(项目管理办公室)

项目治理

工程师-项目经理-监管层

组织结构

职能型-沟通成本大,没有唯一的项目经理

项目型-

弱矩阵型

平衡矩阵型

强矩阵型组织--职能经理支持,项目经理权利较大

混合型组织

 

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PMO:项目管理办公室

PMO类型:

支持型PMO,控制型PMO,指令型PMO。

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1.内部的事业环境因素

(1)组织文化,结构和治理

组织过程资产:所有与过程相关的资产,来自参与项目的所有组织,对项目成功有帮助

设施和资源的地理分布

基础设施

 

 

2.外部的事业环境因素

法律限制

政府和行业标准

物理环境要素

 

职能型组织:分成多个职能经理(一起商量)

对于项目经理来说存在感低

弱矩阵型:偏向职能(项目经理的权利较低)

 

强矩阵型:偏向项目经理(项目经理权力较高)

 

项目型组织:每个项目都是个部门

 

 

 

 

有机型或简单组织

 

多部门组织

一个中心多个分区

 

PMO

支持型:提供单项支持

控制型:监督

指令型:直接管控项目经理和控制项目

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事业环境的因素

组织过程资产

 

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项目运行的环境

1.事业环境因素

2.组织过程遗产

3.项目治理Governance(监管)

4.组织结构

5.PMO

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组织过程资产放在pmo

职能型没有明确项目经理

项目型有明确的项目经理

弱矩阵组织有项目协调员(项目经理)

平衡矩阵型组织(职能部门下属项目经理--职员)

强矩阵型晓组织(项目经理的职能部门)

混合型 都有

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1, 做项目计划之前,一定要借助PMO里  的组织过程资产,借鉴别人的经验

 

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