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【配套】PMP®认证备考在线做题

本课程提供PMP®认证配套在线考试,做题,建议搭配班级主课一同学习。

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资源、沟通做题思路:

沟通两大概念:

1有效果的沟通:正确的信息正确的时间传给正确的人

2有效率的沟通:提供仅需要传递的信息

9、团建活动,不一定都是线下面对面,也可以是线上的会议

10、RAM、RACI同时出现,优先选RACI,一般不选RAM

11、拉式沟通:大量、地理位置分散的沟通应使用

13、创建图书馆服务 属于知识管理;研讨会没有重点、见效慢

17、X理论:不开心的、消极的、能力缺乏、自我为中心,受低层次需求激励;Y理论:开心的、自由约束的、有能力的、受高层次需求激励

18、面对就是合作解决

解决冲突优先排序:合作解决(有方案,综合考虑不同观点意见)、妥协调节(在一定程度上满意的有方案)、缓和包容(强调一致而非差异)

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  1. 求同存异是缓解的冲突管理技术
  2. 妥协,各让一步,项目经理不坚持协议不能改变,对方需要对改变陈述理由。妥协就是寻找能让全体当事人都在一定程度上满意的方案。
  3. 规范:相互信任
  4. 成熟:组织有序
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1.状态更新与沟通相关

15。交代原因了,所以走培训

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求同存异-缓和型

综合考虑不同的观点和意见,采取合作的态度和开放式对话引导各方达成共识和承诺。

团队章程对项目团队成员的可接受行为确定了明确的期望。

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2.即谈判;

3.单个成员,采用私下沟通,沟通未果再采取惩戒措施;

4.缺啥给啥,团队建设的工具;

6.不是评价等级有问题,而是职能经理不知道成员在项目里的付出,所以选B;

7.RACI矩阵;

8.AD属于惩戒措施,是正式手段,B不一定能解决问题;解决问题,C先分析沟通了;

9.RAM基本不考,有RACI就不选RAM;

12.BD只解决了一部分问题;

13.A属于知识管理;B属于引导式研讨会,收集需求;C属于团队建设,扣合题干;

14.两个国家,所以不能集中办公,要以虚拟团队形式工作,与沟通管理计划有关;

15.缺啥补啥,团队建设;

16.团队建设信息,找资源管理计划,前面的都是迷惑;

17.X是消极的,Y是积极的;

18.求同存异,缓解;

20.形成——倾向于相互独立;震荡——不同意见,磨合;

21.冲突管理,两组人在搞,走团队建设活动;

22.

25.实时的信息交换,交互式;

26.社交媒体属于沟通技术,在沟通管理计划中;

27.B是梅拉宾法则,不一定是当面,所以肢体语言不选,选D;

28.A取决于沟通需求;

29.CD都是服务于A的,先明确相关方的沟通需求;

30.沟通计划有问题,没明确沟通需求,沟通渠道;

33.B即团队章程;

34.问首选尝试就是哪个最好,排序为:合作解决>妥协调解(各让一步),调和(缓解包容)不解决问题,撤退不解决问题;不紧急所以不能强迫;

35.A取决于沟通需求;C只对应需求;D的关系描述反了;

36.C就是集中办公;D是与外部相关方的;

37.问获取资源的方式,即谈判;人员从无到有,叫获取资源;离职后补充,叫管理团队;

38.职责划分,选B;

39.资源日历,反映资源的可用性;A是获取资源用的;

40.A是强迫命令;B是缓解包容;C是撤退回避;D是妥协调解;

41.不涉及三大基准,可以不走变更流程;没说不在相关方登记册中,只说没在分发清单中;

43.PM获取资源的方式,靠谈判;

44.D即团队章程;

45.先D后B,更新RBS;不用更新相关方登记册,因为是内部成员的更新;

46.先D→再B

47.没有方案,关键词→求同存异,所以只是B;

49.不是自组织(高效运行),所以不是B;

 

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6、并不是因为没有评价等级

8、AD惩戒手段。最好私下先沟通

9、质量审计——违规操作

偏差分析——识别过程 管理质量工具

11、大量信息、受众——拉式

22、讨论很多方式方法——合作解决

妥协调节——寻找一定程度上满意答案

28、AB 不一定影响沟通,不是很适合

34、调和:缓解包容。强调一致而非差异。

妥协:一定程度上满意的答案

首先选合作解决-妥协调节

37、项目优先级别高——找发起人

拉人的过程,并不是拿不到。

38、职责问题——责任分配矩阵

41、不强调素未谋面,都作为已知相关方。

不在名单当中,是沟通管理计划有问题

43、只能与老板谈

44、团队章程

49、形成——了解情况

规范阶段可上可下,可成熟也可以震荡

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职能经理要求调动员工,难道不是已经和项目经理沟通过的吗?

责任矩阵不是应该在WBS里面的吗?WBS里面已经有责任人的说明了

 

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No.2 先沟通,如果被否,再骚扰发起人;

No.6 可以通过多个人综合评价 来抵消单个人片面的评价;

No.9 问的是如何提高团队绩效 C项是分析原因 无法直接达成提高团队绩效的目的;

No.10 关键词是“担心角色是什么” 考“角色划分” 因此选RACI;

No.11 互动式效果最高 拉式的关键词是“信息量大 受众多” 推式的关键词是“确保传达”;

No.27 信息发送没有明确是面对面沟通,因此B项排除;

No.29 C和D项属于沟通需求明确后的解决办法,应该先沟通需求;

No.30 A项是解决该问题的方法 B项是杜绝该问题后续发生的方法;

No.37 人力主管属于职能经理 但可以与其他项目经理沟通协商 如果还不行 再骚扰发起人;

No.39 蒙特卡洛分析是随机抽样,评估结果;

No.44 成员不听话用章程来压。

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6.A不是没有评价等级,只是评价的不全面,需要协作一起评

9.团建-“提高团队绩效和项目绩效”;C只能看出来实际绩效和标准之间的偏差,呈现状态,不能提高绩效,仅为分析工具

10.有RACI就不选RAM;RACI是RAM的一个实例,RAM一般都不考

14.虚拟团队一般和沟通一起考

17.A都是好的;D都是坏的

18.面对合作-综合考虑不同观点和意见,双赢;缓解包容-强调一直而非差异;强迫-应对紧急快速的环境;撤退回避-推给别人或以后;妥协调解-可能双输

21.两部分人-团队建设工具-集中办公

26.改变了新的沟通技术,需要将其包含在沟通管理计划中,优选变更

27.提高沟通效率需要得到反馈

29.CD都和A相关

34.没有合作解决就选妥协调解

37.如何获取资源,应该走谈判

41.D是已知相关方,不用更新登记册;B不涉及到基准的可以直接变更

44.高级技术人员了解自己的角色和职责,但总抬杠,需要用团队章程来怼他

45.BD都是在沟通

49.规范阶段可上可下,可到成熟可到震荡

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2. 冲突管理:沟通 谁造的孽找谁聊

先分析先沟通 其他选项盲动了

8. 两个人冲突

两拨人:团队建设

10. raci属于ram的一个实例

一般不考ram

33.定规矩

46. 资源管理计划里包括组织架构

47.求同存异:缓和包容

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7、团队成员都在执行他们熟悉的任务,而避开他们不喜欢的任务,这造成团队成员之间的冲突,pm应该怎么做?

答案:分配明确的角色和职责

8、pm注意到2名团员有矛盾影响整体团队,pm应该怎么解决

分析:在众多的冲突解决方式中,采用合作解决问题的解决方式,通常可以达到最好的效果。

10、一个新项目已启动,资源来自许多不同部门,有一些有限的共享资源担心他们的角色是什么,pm应该让这些共享资源参考下哪项?

显示工作与角色对应关系的,是ram及raci,有内外部人员参与,角色负责的话用raci

 

 

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2. A 发起人不提供资源

    B 先分析先沟通

8. 优先私下解决,次选公开讨论

    不轻易使用惩罚权

9. 整体低迷选团建 关键字 团队绩效 

   可交付成功,质量题目

   B/D 可选

  团队绩效

15.已完成讨论

   需要时间学习,提供培训

16. A 是信息的输出

      B 是输入

29. D 在A

34. 妥协/调节

     调和/缓和

36. 作战室

 

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2:

审题错误。沟通的原则是“谁造孽,找谁沟通”,要找他本人去沟通。不可以去找发起人啊。

 

10:

RACI矩阵是RAM的一个实例,其中 R 负责 A 问责 C咨询 I通知。X轴是角色,Y轴是活动。考试中一般考RACI矩阵。

RBS:资源分解结构。

 

12:

老员工注重细节,新员工能力不够,是两个问题。

应该对他们都进行培训。B可能导致现有的问题无法解决,还衍生出新的问题。

15:

私下沟通的原因是为了找到原因。题干中已经明确了原因,因此走团队建设,也就是培训。

17:

B和C一般描述的是项目组成员的。

A和D描述的是项目经理。项目经理独裁,拒绝沟通,不好,选择Y理论。

 

21:

题干要创造一个更具协作性的团队环境。集中办公的目的是提高生产率。增进沟通和集体感。

这种题目不要考虑能不能集中办公,集中办公可行性。只需要按照关键字来做就行。

27:

面对面沟通时候: 词语占比(7%)  语气语调占比(38%) 非语言行为占比(55%,比如表情和肢体动作)。

本题题干是信息发送者和接受者,考的是沟通模型,D选项更为合适。先保证信息传递正确,才考虑信息表达的方式。

28:

有效的沟通需要从发送者到接受者有效到达。C更具备普遍性,记住答案就行。

34:

B、D首先不考虑。

注意解决冲突的优先级:1、合作解决 2、妥协调解 。

 注意缓和(调和)和妥协的区别是:妥协有方案,缓和没方案。有方案比没方案好。

 

36:

跟题目21一样,题干出现关键字“提高大家的集体感”,就是集中办公。建立一个“作战室”就是集中办公。这种题目不要考虑集中办公的可行性。
 

44:

团队章程描述了团队价值观,沟通指南,冲突处理过程, 。技术人员挑战项目经理权威应该查询团队章程。

责任分配矩阵是开展工作的每个人责任,是为了项目经理规范活动的。

49:

关键字是“一起工作并且彼此信任”,就是规范阶段。

成熟阶段(表现阶段)的关键字是:

良好合作

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33/44 团队章程包括:团队价值观 沟通指南 决策标准和过程 冲突处理过程 会议指南 团队共识

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