1.公司计划发布一款新的软件产品。应对市场需求,项目经理组织一次与所有内部项目相关方会议,讨论并整合输入和想法。项目经理执行的思维导图
思维导图的关键字:将创意整合成一张图的技术。
2.项目发起人已经提供了项目目标,项目正在努力去合理确定项目章程中应包含哪些内容。项目经理应该关注高层级需求
3.由于组织管理层的变化,一名新的项目相关方被分配到项目上。新的项目相关方请求高层级需求以及职权级别相关的信息。若要帮助该项目相关方,项目经理应查阅项目章程
高层级需求与相关信息都在项目章程中体现,关键词是高层级high level。
4.项目团队正在努力确定项目管理计划范围基准组成部分。应包含工作分解结构(WBS)字典
范围基准包括了范围说明书、WBS、WBS 词典。
5.项目经理正在尝试建立一个产品从原产地到可交付成果记录信息之间的联系。需求跟踪矩阵将帮助项目经理完成这项工作
需求跟踪矩阵中记录每个需求的相关属性, 这些属性有助于明确每个需求的关键信息。
6.产品分析用在定义范围当中
7.项目经理正与两名都声称对某一特定可交付成果拥有所有权的职能经理交涉。项目经理可以查阅需求跟踪矩阵
需求跟踪矩阵,把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。使用需求跟踪矩阵,可以把每个需求与业务目标或项目目标联系起来,有助于确保每个需求都具有商业价值。需求跟踪矩阵记录需求所有者。
8.审查项目章程之后,项目经理下一步应该收集需求、定义产品范围、制定项目范围说明书、制定项目进度表
9.项目经理接管了一个项目,该项目曾在范围管理方面存在挑战,项目变更控制计划要求项目发起人决定是否将变更纳入项目,若要减少当前项目范围的问题,项目经理应该建议仍由发起人对变更做出最终决定
项目变更管理计划中明确了由发起人来决定变更是否纳入项目,所以应该按照计划由发起人来决定变更是否纳入项目
10.项目交付日期前两天,项目发起人希望核实是否所有可交付成果均满足业务目标以及在项目生命周期过程中是否已应用所有变更。项目经理从开始就知道文档齐全。项目经理应该向项目发起人提供需求跟踪矩阵
把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。使用需求跟踪矩阵,可以把每个需求与业务目标或项目目标联系起来,有助于确保每个需求都具有商业价值。
11.项目经理首次管理一个多现场项目。由于工作部分是以不同格式提交的,难以组织成一份整体的进度计划。另外,需要由谁来批准进度计划不明确。项目经理应该查看范围管理计划。
范围管理计划描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围,将对如何维护范围基准的完整性及如何批准范围基准做出规定。
12.项目团队召开一次会议,定义项目需求并收集各种意见。团队应使用名义小组技术来为这些意见排序,以便 进行审查和分析
人际关系与团队技能”中的“名义小组技术”关键词就是投票、优先排序。
13.定义并记录项目范围时,项目经理首先应查看项目章程
14.项目经理与客户一起进行检查,确认项目可交付成果是否符合产品验收标准并满足客户的期望。这些行动都属于确认范围
确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程
15.连续四周,当地政府和学校官员开会商定一个预算严格的学校翻新项目范围。官员们应采用产品分析