直接对人,直接对事
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直接对人,直接对事
权力和利益
分为四个象限,根据比例不同,采用不同的策略
相关方参与
what:介绍项目,启发需求,管理期望,解决问题、谈判、优先级排序、制定决策
how:运用软技能:积极倾听、人际关系技能、冲突管理、创建愿景和批判性思考、领导力等。
参与度:
不知晓、反对、中立、支持、带领
参与:沟通方法
推式沟通
把信息发送给干系人,如备忘录、电邮、状态报告等。
局限性:不能立即判定对方的反应和对信息的理解情况,应谨慎使用。
拉式沟通:
让干系人自己去找信息。比如:在内网中查找、在互联网上搜索、使用在线存储库。拉式沟通可以间接察觉干系人的顾虑。
互动沟通
包括信息交换
监督
人员的变动:新的干系人被识别,有的干系人退出
有些干系人的态度和权力在变化
当前的“争取干系人参与”的策略是否有效,是否需要调整
干系人满意度情况
对项目可交付物和项目管理的满意度。
通过迭代审查会、产品审查会、阶段关口等获得定期反馈
大量的干系人,可以式用问卷调查
必要时,需要调整“曾去干系人参与”
愿景是强大的激励工具,为项目预想目标赋予激情和意义
在工作、项目开展过程中要不断回顾最初的愿景(清晰、简明、可行、意义)
激励要了解人员的】
人的三种需要:成就、亲和、权力
干系人管理:识别、理解分析、排序、参与、监督
理解分析:权力、作用、态度、信念、期望等
考点7:人员、移除障碍
为团队解决障碍:
1、识别
2、排序
3、实施解决方案(干系人网络)
4、重新评估
干系人登记册对干系人进行登记。
干系人参与计划
彼得德鲁克说文化可以把战略当早餐给吃掉
10. 要主动、直接、直击问题。推式沟通是被动、消极的。
14. 要理解、且及时的反馈,
16.要主动解决,而不是标注可能情况。
梅拉宾法则:
面对面沟通的3个基本因素:1、words; 2、tone; 3、nonverbal behavior
干系人管理:支持、反对、中立干系人
6步骤(闭环):识别、理解、分析、排序、参与、监督
项目开始要宣讲愿景
准确识别项目环节中的每个干系人,提前介入。
理解干系人的感觉、情感、信仰、价值观等。
分析干系人的权力、作用、态度、期望、影响力、项目关系度
对干系人优先级进行排序:权力/利益方格法
干系人参与度:不知情、反对、中立、支持、带领
【积极倾听】
干系人、项目团队管理
1、管理冲突:How\WHAT\WHY
2、领导团队:设定愿景和使命/行为类型
3、评估团队绩效,支持团队发展、反馈和提升绩效
4、
风险流程:
1 更新风险等级表
2 分析(定性--定量)
3 规划风险应对
4 实施风险应对计划
产品代办事项优先级是由产品负责人决定,不是项目经理。
敏捷环境里不走预测模型的变更流程。
干系人题目,不开心就做干系人分析,要避免就今早参与
工件是正式文件的意思,有产品路线图,产品待办列表,冲刺代办列表。
五个为什么
石川图
项目:独特性,临时性,不具有独特性和临时性工作我们叫它运营工作
考纲 流程50% 人员42% 商业环境8%
180道题目
TimeBox
团队自己确定自我管理
故事点估算方法
基准绩效指标
一、成本指标-挣值分析相关
成本偏差CV
成本绩效指数CPI
挣值:实际完成多少任务
计划价值:PV
实际成本:AC
挣值:EV
CV=EV-AC (表示超支)
SV=EV-PV (表示延误)
CPI=EV/AC
SPI=EV/PV
测量绩效域-交付指标
一、三种常见(用于适应性,敏捷方法)
1、看板
- WIP 在制品数量/任务数(看板上的)
- Cycle time 开工到完成
- Lead time 上看板到下看板
二、第二组指标
对了大小、批量大小、过程效率
测量绩效域
一、第一组:交付物
测量绩效域
一、基本概念
1、项目过程中的测量,而非项目结束、交付后
2、与规划绩效域、交付绩效域有关
3、测量的价值不是为了收集数据,而是基于数据采取措施
二、关键绩效指标KPI
1、提前指标
- 容易量化:待办事项数
- 不容易量化:风险过程缺乏、干系人参与不到位
2、滞后指标
可交付物或事件、进度偏差、消耗资源数、成员满意度
3、指标有效性SMART
Specific、Meaningful、Achievable、Relevant、Timely
具体、意义、可实现、相关、及时
4、七组具体指标
交付绩效域
一、复习价值交付
上图中的三角,是指价值交付的时间点
二、PDCA 戴明循环
敏捷方法中,每一次循环也是PDCA
三、复习Scrum工作模式
四、敏捷方法中的变更
1、不需要提正式变更请求。
2、放入待办事项
3、由产品负责人PO基于商业价值进行排序
五、找原因的2个工具
五个为什么、石川图
1、五个为什么 Why-Why分析法
2、石川图(鱼骨图、因果图)
人 机 料 法 环 、管
五、交付价值
六、复习问题解决
1、结构化的方法:收集信息、具有批判性思维、创造性、量化、逻辑性
有助于长久解决问题
2、问题解决步骤:
1)定义问题
2)识别根本原因
3)生成可能的解决方案
4)选择最佳解决方案
5)执行解决方案
6)验证解决方案的有效性
七、考纲-流程-任务1
八、服务项项目经理工作
1、管理关系
2、促进、鼓励、推动
3、教育干系人
4、Mentor(辅导)
5、成就他人
6、发挥项目管理技术技能
7、庆祝团队的成功
九、工作分解结构WBS
1、WBS步骤:
- 识别和分析可交付成果及相关工作
- 确定WBS的结构和编排方法
- 自上而下逐层细化分解
- 为WBS组成部分制定和分配标识编码
- 核实可交付成果分解的程度是否恰当
2、WBS词典
对WBS元素的更详细描述,包括:
帐户编码
工作说明
责任单位
时间里程碑
包含的进度活动
所需资源
成本估算
质量要求
验收标准
技术参考
合同信息
十、效益管理计划
1.目标效益
2.战略一致性
3.实现效益的时间点
4.效益责任人
5.测量指标和计算方式
6.风险
交付绩效域-回顾
一、考纲匹配
二、流程-7 质量
三、流程-8 范围
WBS 或 Backlog
四、流程-1 商业价值
增量交付机会、检查价值实现、细分最小可行
五、综合练习
连线题