项目因牵一发而动,所以要统一协调规划、监控管理。
章程的目的:批准项目,授权PM使用组织的资源。
头脑风暴:不杀死任何想法。属于信息收集技术
传统的头脑风暴不含投票和排序。
initiation meeting 大会:发起人组织,宣布章程。预示项目的正式启动。
项目章程标志甲乙方建立和合作伙伴的关系。由发起人发布,
PM可以编写项目章程,但是一定是项目发起人批准。
项目章程与组织的战略绑定在一起。确保做正确的事情,设定了项目的战略。
项目章程和商业论证的区别:
商业论证,正确的完成一件事情;
项目章程:
假设日志:描述了约束项目的条件和制约因素。
开工会议(也成为启动大会)kickoff meeting
管理计划:包含的是项目的管理方法论
xx计划:项目文件,如,风险登记册,进度计划
保存的是项目的数据。
范围基准:范围说明书,WBS、WBS词典
进度基准:进度模型,用于和实际进度作比较
成本基准:经过批准、按时间段分配用于和实际成本进行比较
基准的变化要走变更控制流程。
所有设计项目文件的要走配置管理计划,
指导管理项目工作主要完成三个事情:
做事情
收集工作绩效数据
提意见
PMIS的主要构成
工作授权系统:防止镀金
信息收发系统:发报告
文档管理系统:存文件
配置管理系统:该文件:
进度管理系统:编制进度
变更请求范围:
1、更新:范进成
2、质量相关:缺陷补救
3、未来的:预防措施、
4、当前:纠正措施。如改动、控制成本、加人等。
知识管理的三个错误点:
1、总是通过记录的方式进行分享;要互动/人机交流分享;
2、不要只能在结束时才总结;要实时总结
3、试图把隐性知识转换为显性知识。
全生命周期管理,全员参与。
启动时,查经验教训登记册
结束时,要总结经验教训登记册并归档。
过程中,也要总结
当一个事件结束后,要更新经验教训登记册。
定基准前,无变更来控制;基准定好了,必须走变更流程。
1、书面记录(issue,intintiate,create,submit),任意相关方
submite提交意味着记录已完成,进入分析步骤。
submit a change
2、分析,对范围、进度、质量、成本的影响。
3、沟通,变更的影响
4、CCB审批。
5、修正文件和基准(配置管理)
6、知道和管理项目执行(4.3)